什么是文化宫的档案管理?

出处：按学科分类—政治、法律 企业管理出版社《工会工作手册》第747页（1524字）

档案是历史的见证，是知识的宝库。在社会主义建设中所形成的档案是人们的生产斗争、科学研究、艺术创作等实践活动的记录，是随着人们社会活动和生产活动的客观需要而形成的真实的历史记录。档案本身具有的这种客观性、真实性、历史性，使得档案具有长远的多方面的作用。文化宫的档案，记录了文化宫的方针、政策和规章制度，记录了文化宫开展文艺、体育、电影、宣传、图书、培训、协会、游艺、团队等各项职工文化生活的实践情况。由于档案的真实性，它为文化宫的领导和工作人员熟悉情况、总结经验、决策方针、制定计划、处理问题等提供了依据。由于档案客观地记载了各种活动的情况、成果、经验和教训，对今后的工作、活动具有直接的参考和指导作用。因此，我们切不能忽视文化宫的档案工作，必须加强和提高文化宫档案的管理，为文化宫事业的发展、繁荣发挥作用。

档案是机关、企业、事业单位和某些个人，在社会活动中形成并作为原始记录保存起来以备查考的文件材料(包括技术图纸、影片、照片、录音带等)。文化宫的档案内容包括五个方面：即文书档案、活动档案、声像档案、人事档案和会计档案。

(一)文书档案。是文化宫在行政管理和社会事务活动中为了凭证、记载、公布、传递、接洽、执行、处理等等的需要而形成的具有查考使用价值的、集中保存起来的一种记录信息和交流信息的文书材料。由于文书档案的内容，不仅具有行政管理的性质，而且政策性比较强，除一部分反映业务性的内容外，大多数记述文化宫的方针、政策和规章制度。它既是文化宫开展工作、活动的依据，并为文化宫的各项实践工作服务，同时它又是文化宫变革、发展、工作、活动的历史记录。在文化宫，常用的文书有：请示、报告、批复、决定、通知、总结、协议、信函等等。

(二)活动档案。是文化宫开展文艺、体育、电影、宣传、图书、培训、协会、游艺、团队等职工文化活动中所形成的记录和交流信息的文字材料。它既是文化宫开展职工文化的真实记录，也是我们经常需要查考，指导今后开展活动的依据。

(三)声像档案。包括照片、录音、录像三个方面。照片档案是在新闻、艺术等工作中形成的，具有查考利用价值，并经过整理保存的底片、照片和文字说明。录音、录像档案是记录声音、图像信号、具有文献或研究价值的各种磁性载体材料。它们是通过形象、通过现代磁性记录方法，将形象、声音、图像记录在底片上、磁带上，如实、及时地把文化宫开展的各项活动、各种现象和各种人物记录下来，再现出来，而且还能同时把当时的环境、气氛如实地反映出来。正是声像档案的这种形象性、真实性、存储性、再现性、交流的广泛性，使得它比一般档案具有更大的通用价值。

(四)人事档案。它是记录文化宫工作人员(包括在册、离退休、临时或合同工、帮助工作的老工人等)个人经历、政治表现、学识水平、业务专长、工作成绩，是个人的社会活动概况，经组织统一整理以人头为单位集中保存起来，供查考使用的文书材料。人事档案一般有正本和副本两种。正本由全面反映工作人员的历史和现实情况的材料所构成；副本则概括地反映工作人员的历史和现实情况。它是为人事管理服务的。

(五)会计档案。是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料。会计档案产生于会计业务工作中，有着很强的凭证和依据作用。一般来说，会计档案是由文化宫会计工作部门保管和使用的。