档案工作的任务

出处：按学科分类—政治、法律 上海人民出版社《新世纪党的基层组织工作实务手册》第603页（1166字）

基层党组织档案工作的基本任务，概括地说，一是指导和监督本机关各部门做好文书材料和技术文件、图纸的收集、整理、立卷和归档工作，二是负责统一管理本机关(单位)各种门类和载体的档案，为本机关(单位)的工作、生产、科研服务；三是为党和国家积累档案史料，并按规定定期将具有保存价值的档案移交给档案馆。

具体的工作任务，有下列诸项：

(1)档案的接收。档案的接收是档案工作的起点。通过接收工作，不断扩大和丰富本机关所藏档案的内容和成分，为档案工作提供物质基础。档案的接收，有两种途径：一种是建立文书部门的立卷归档制度，档案工作人员按制度的规定，定期接收文书部门或业务部门移交归档的案卷，这是正常的接收。另一种是了解线索，四出收集，收集散存在社会上或本机关(单位)各部门及个人手中的文件材料，这是正常接收的补充。

(2)档案的整理。档案的整理，有两种情况，一是对案卷的加工整理，二是对零散文件的整理。一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗；新成立的机关，一个机关分为两个以上机关，几个机关合并为一个机关，都应分别建立新的全宗。分类一般应采用年度——组织机构(或问题)进行分类。档案整理，就是把各部门移交来的案卷按档案保管的要求，进行科学分类，系统排列，编定案卷号，编制案卷目录，并在案卷封面上填写全宗号、目录号、案卷号、固定案卷的位置和顺序，然后将案卷按序入库上架(或装箱)保管。

(3)档案的保管。档案的保管，就是维护档案的系统化，保护档案的安全。维护档案的系统化，就是要以全宗为单位保管档案，在一个全宗内，要分门别类，系统存放，以便反映立档单位工作活动的过程和历史面貌。保护档案的安全，就是保护档案不受损坏，延长档案的寿命。工作人员应从本单位的条件出发，采取适当措施，维护档案的安全。

(4)档案的鉴定。档案的鉴定，是在档案整理时划分保管期限的基础上进行的。经过鉴定，把确有长期、永久保存价值的档案继续保存，或按规定移交给档案馆保存；对不必继续保存的档案，进行销毁处理。只有经过鉴定，吐故纳新，才能不断地接收新的档案，为档案馆输送重要的档案。

(5)档案的统计。档案的统计工作，就是对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管和利用等的数量及变化情况进行统计，便于了解情况，规划工作。档案的统计工作，是在各项登记的基础上进行的。因此，要建立档案的收进、移出、保管、鉴定和利用等项的登记制度。