出处：按学科分类—经济 中山大学出版社《质量工作者手册》第419页（269字）
(1)文字精炼，条理清楚，层次分明，体现PDCA循环程序，前后对应。
(2)图文并茂，有形成果要定量化，用数据说话；无形成果要用图表形象表达，尽量不用定性的文字叙述。
(3)重点突出，详略得当，要围绕课题的中心，说明活动的过程，既要防止广告性的语言，又要防止流水帐式的叙述。
(4)技术名词应采用通用的统一名词，计量单位应采用法定的计量单位。