凭证的管理工作

出处：按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《新世纪工会办公室实务操作大全上卷》第387页（846字）

不管是哪种凭证，都需要用印。有的用钢印，如工作证；有的用缩印，如票证；有的用领导专用章；有的用铅印等。无论用什么印，都要有严格的制度。

第一，要定期进行检查，做到心中有数，若发现异常情况，要随时提出处理意见。

第二，要逐号逐份点收，不得成捆论堆，并要严格履行签发手续。

第三，要建立正式的凭证文书登记，不能以“良心账”代替登记。

第四，要选择保密的地点和坚固的箱柜，有条不紊地入库保存，不得乱堆乱放。

第五，要定期进行盘存查结，向领导报告保存情况，不敷应用要报请领导机构批准再印。

第六，要建立严格的出库登记，所有发出使用的凭证都要履行登记签收手续。

对于有价票证和其他重要凭证，应该参照国家规定的金库管理办法进行管理。特别是建立二人同管制度、出入监督制度和全面密封制度。所用凭证保管人员必须政治绝对可靠、思想品质优秀、工作认真负责、永不徇私枉法。二人同管，必须做到事事二人同办，从入库点收起到出库登记止，包括中间的一切存取、开关、密封、检查、盘存、结报的程序在内，都要二人一同临场、一同过目、一同查对，不得单人开关库房和箱柜。出库、入库，均应由主管领导干部亲自监督。平时应该采用尽量可靠的办法密封，并且要做到启封办完以后立即密封。

凭证文书，具有很高的查考价值，大都需要永久保存。因此，一切有关凭证的证件、抄件、存根、复写件和文稿、草图、签发、资料，都应该及时整理，妥为保存，并按立卷归档的规定，随时分卷入卷，定期整理归档，不得随意丢失，更不准自行销毁。