防火工作函

出处：按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《最新单位消防工作实务全书第一卷》第505页（2262字）

(一)概念及作用

防火工作函是公安消防监督机构在防火监督管理中，同不相隶属单位之间相互联系、商洽、询问和答复有关消防工作事项及问题所使用的公务信件。主要包括告知函、商洽函、询问函及答复函等，在防火监督检查工作中常用的有告知函和答复函两种。

防火工作函实际上是一种形式比较简便的、非正式公文的便函。它虽然属于国家行政公函范畴，但不受公文规定的严格限制，可不用正式文件头，也可不编文件号。有时还可不拟题，用起来极为简便灵活。公安消防监督机构为了精减文件提高效率，做好防火工作，将此文种广泛使用于消防管理工作中，有效地发挥了便函督导、凭证和存查作用。

(二)结构内容和写作要求

防火工作函从结构上可分为标题、受文单位、正文和落款四部分。其写作内容与行政公函文体一样，具体写作要求如下：

1．标题。防火工作函一般采用完整式和省略式两种标题。

(1)完整式标题。一般由发文机关+事由+文种组成，如《×××消防处关于迅速解决礼堂火灾事故照明问题的函》。

(2)省略式标题。一般省去发文机关，即由事由+文种组成，如《关于增加仓库区消火栓设施的函》。

2．受文单位。受文单位应在标题下正文之前顶格书写，要写清全称或规范化简称。

3．正文。防火工作函的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。

(1)开头。开头是正文的首部，发函要写明缘由，复函应写明“来函收悉”等语句，以连接下边主体内容。

(2)主体。主体是正文的关键部分，应重点写清发函或复函的事项，主要包括防火工作中所要联系、商洽、告知、请求和答复、批准的具体事项、问题和要求等。

(3)结尾。防火工作函一般都用习惯用语结尾。发函多用“请函复我局”、“请研究后复函”、“盼复”等；复函多用“此复”、“特此复函”等；因为防火工作函是一种便函，还可使用“此致”或“敬礼”等。

4．落款。落款应在函的右下方正文之后签署发函或复函机关名称以及日期，并加盖公章。

(三)应注意的问题

无论是发函还是复函，在写作中都应注意以下几个问题。

1．要一函一事。无论写哪种类型的防火工作函，都不要一函多事，应避免因事项多，辗转传递而延误时间，影响工作进度。

2．要开门见山。撰写防火工作函应开门见山，简明扼要，力戒漫无边际，废话连篇，写一些不必要的道理或没有实质内容的套话。

3．要突出中心。防火工作函中联系商洽的事项或告知的问题，只有主旨明确，重点突出，才能使人见函即明，提高办事效率。

4．要用语得体。函的语气风格，应力求平和、礼貌，注意叙事清楚，表意明确，用语得体。这样，才能使防火工作函在消防管理工作中发挥应有的作用。

(四)实例

关于客房部存在火险隐患的函

×××饭店：

19××年×月××日，我处对你部客房部防火安全工作进行一次监督检查，现将发现的火险隐患和整改意见函告如下：

一、存在的火险隐患

(一)在5层的5009、5012房间，6层的6110、6117房间，发现居住客人使用电炉、电熨斗、电烙铁等电热器具，很不安全，违反了客房内禁用电热器具的防火安全要求。

(二)客房部第7层东侧通往外跨疏散楼梯的门被锁上，一旦发生火灾，客人难以通过此门迅速逃生。

二、整改意见

(一)在饭店内进行一次全面的防火安全自查，消除火险隐患，落实逐级防火责任制和各项规章制度，切实做好消防安全工作。

(二)没收客人私自使用的电热器具，并对其进行防火安全教育，同时，按内部规定对客房部管理人员及违反防火管理行为人作出行政处理或经济处罚。

(三)将东侧通往外跨疏散楼梯口的门打开，使其畅通无阻，确保火灾情况下，被困人员逃生使用。

上述意见请抓紧研究落实，并于7日内函复我处。

此 致

×××消防处(章)

19××年×月××日