销售与收款循环的主要凭证

出处：按学科分类—经济 中国商业出版社《金融企业会计制度实施手册中册》第938页（1798字）

在内部控制制度比较健全的企业，处理销售与收款业务通常需要使用很多凭证和会计记录。典型的销售与收款循环所涉及的主要凭据和会计记录有以下几种：

(一)顾客订货单

即顾客提出的书面购货要求。企业可以通过销售人员或其他途径，如采用电话、信函和向现有的及潜在的顾客发送订货单等方式接受订货，取得顾客订货单。

(二)销售通知单

是列示顾客所订商品的名称、规格、数量以及其他与顾客订货单有关的资料的表格，作为销售方内部处理顾客订货单的依据。

(三)发运凭证

即在发运货物时编制的，用以反映发出商品的规格、数量和其他有关内容的凭据。发运凭证的正联寄送给顾客，副联(一份或数份)保留。这种凭证可用作向顾客开票收款的依据。

(四)销售发票

一种用来表明已销售商品的规格、数量、销售金额、运费和保险费的价格、开票日期、付款条件等内容的凭证。销售发票的正联寄送给顾客、副联保留。销售发票也是在会计账簿中登记销售业务的基本凭证。

(五)退货接收报告

退货接收报告应于货物退回时填制，内容应包括：购货单位名称、原始发票号数、购货日期、商品名称、规格与单价、采购数量、退货数量与金额、退货的原因以及处理意见。

(六)贷项通知单

一种用来表示由于销货退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证。这种凭证的格式通常与销售发票的格式相同，只不过它不是用来说明应收账款的增加，而是用来说明应收账款的减少。

(七)汇款通知书

一种与销售发票一起寄给顾客，顾客在付款时再寄回销货单位的凭证。这种凭证注明顾客的姓名、销售发票号码、销货单位开户银行账号以及金额等内容。如果顾客没有将汇款通知书随同货款一并寄回，一般应由收受邮件的人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知书。采用汇款通知书能使现金立即存入银行，也可以改善资产保管的控制。

(八)应收账款明细账

用来记录每个顾客各项赊销、现金收入、销货退回及折让的明细账。各应收账款明细账的余额合计数应与应收账款总账的余额相等。

(九)主营业务收入明细账

一种用来记录销货业务的明细账。它通常记载和反映不同类别的销货总额(如按销售商品的品种、类别等)。

(十)折扣与折让明细账

一种用来核算企业销售商品时，按销售合同规定为了及早收回货款而给予顾客的销货折扣和因商品品种、质量等原因而给予顾客的销货折让情况的明细账。

(十一)现金和银行存款日记账

用来记录应收账款的收回或现销收入以及其他各种现金、银行存款收入和支出的日记账。

(十二)坏账审批表

一种用来批准将某些应收款项注销为坏账的，仅在企业内部使用的凭证。

(十三)顾客月末对账单

一种定期寄送给顾客的凭证，凭证上注明应收账款的月初余额、本月各项销货业务的金额、本月已收到的货款、各贷项通知单的数额以及月末余额等内容，用于购销双方定期核对账目。