入学通知单

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典上卷》第416页(691字)

【简介】:

又称录取通知书,是教育部门按照国家规定的标准,将考生录取情况以及入学事项告知考生的一种文书。它的特点是:1、严肃性。入学通知单记载了考生的姓名、录取的学校、录取的专业等内容,既表达了教育部门的决定,又能成为新生入学的凭证。2、准确性。入学通知单中所记载的姓名、学校、系科、专业、时间必须准确无误,尤其是新生的名字更不能有丝毫差错,一定要用规范字书写,忌用同音同义字代替。3、时效性。入学通知单规定了报到的时间,新生必须严格遵守,如若违犯,即可以自动退学论处。入学通知单的格式,一般由标题、正文、落款三部分组成:1、标题。居中写明“入学通知单”或“新生入学通知单”,其上方写明“高等学校”或者“中等专业学校”或其它类型的学校。2、正文。第一行顶格写通知对象,即新生姓名,第二行写被录取的学校、系科、专业与报到时限。3、落款。在右下方写发通知单位和发出日期,并加盖公章。存根在入学通知单的上方,占1/4纸面,填写栏目有新生姓名、性别、录取学校、专业、原来所在单位、经办人等。存根是通知单不可缺少的一部分,有备查核实存档之作用。

【范例】:

存根

高等学校新生入学通知单

新生姓名:

经省高等院校招生委员会批准,同意你入 院(校)

系 专业学习,请持此通知单于 月 日至 月 日到该院(校)报到。

年 月 日

(公章)

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