第四编　科技文书

出处：按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典上卷》第807页（2118字）

在现代社会中，科学技术是第一生产力，它对一个国家的经济建设、人民的物质利益以及在国际上的地位，起着举足轻重的作用。在写作科学体系中，随着科学技术的飞速发展，一些以科学技术为写作对象的新文体应运而生，并在写作科学体系中占有重要位置。

科学文书的写作，是科技信息的书面存储、处理、分配和创造活动，是描述和传播科技成果的重要工具。任何一项科研成果，从提出论文到推广产品，其间都要经过多次书面形式的组织和表述才能够完成。而信息的处理和反馈，则是科技文书的主要职能。因此，科技文书是总结、交流、传播、普及科技成果的必要手段，是将先进的科学技术转化为社会生产力的重要媒介。科技工作者以及有关部门，应该比较熟练地掌握科技文书的写作技巧。

科技文书的范围是广泛的，大体上说来，有科技报告、科技情报、技术鉴定、科技合同、专利申请、设计技术、科教与科普文书等若干类型。在这些类型之下，又各有若干种类，难以缕述，留待后文详细介绍。

作为文书中的一大门类，写作科技文书应遵循一般写作的基本规律，讲求主题、结构、逻辑及语言表述，这是毋庸置疑的，不必赘述。这里要着重谈一谈的，是科技文书独具的一些特点。

其一是内容真实可靠、先进可行，这是科技文书区别于其他文书的主要特点。科技文书涉及的内容主要是自然科学和技术方面的信息，这些信息一定要完全真实可靠，如实反映事物的本来面目，绝不可想当然，闭门造车。离开了真实可靠的事实依据，必定会导致谬误的产生。科技文书的内容还应该是成熟的、先进的、可行的。所谓“成熟”，是指通过鉴定和实践检验，证明是成功的、完善的，可以推广和应用。所谓“先进”，是指反映了当前国内外科学技术已达到的水平。所谓“可行”，是指从我国具体条件出发，有可能推广和应用。即使是科学假说和科普作品，也必须严格依据已知的科学理论和客观事实来推测，不可掺杂个人的感情色彩和倾向，不能充塞陈旧过时的内容。

其二是数据准确，引文有据。写作中使用各种科学概念，如专用名词、术语和公式、符号等，对其内涵和外延一定要准确把握，不可望文生义，妄加解释。引用的数据要反复核对，防止差错。例如各种药品的配方、用量、数据要求绝对准确，否则就会造成人民生命财产的损失。至于航天技术、原子能利用、微电子技术等尖端科技项目，哪怕一个微小的数据不准确，也可能使整个科学研究或科学实验失败。因此，有关数据和引文，写作者绝不可马虎从事。

其三是读者特定，专业性强。科技文书不是出于审美需要，成果不是给人欣赏的，而是要直接影响科学技术工作的进展，并进而转化为社会生产力，因而它们有明确的读者对象和具体的专业范围。读者对象大体可分为三部分，一部分是本学科、本专业的同行或有关专家，因为个人的科研成果、学术专着要得到他们的承认，同时要和他们交流；一部分是主管部门的领导人，写作科研进度报告、可行性报告、科技建议书等，就是为了让领导人了解情况，取得他们的支持、重视和批准。还有一部分是面向某一特定范围的读者，如少儿科普作品主要面向少年儿童，各类技术性科普读物则面向该特定范围的专业读者。只有根据读者的不同情况进行写作，才会收到实效。

其四是体裁成熟，趋于规范。在长期的写作实践中，各种科技文书的文体形成了各自独有的写作规范、要领和基本格式。这些约定俗成的基本格式正在趋向于统一，趋向于规范化、标准化。国际标准化组织制定了一系列科技文献和科技情报工作的国际标准，我国国家标准局也制定了《科技学术期刊编排规则》、《文摘编写规则》、《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》等国家标准。这些标准对各种科技文书的写作格式、名词、术语、缩写、符号、计量单位的使用等等，都做了规范化、标准化的规定，写作者必须熟悉、遵循。

其五是大量使用图表符号，这是科技文书在语言使用上区别于其他文书的一个重要特点。在一般写作中，多运用自然语言符号系统——文字进行表达。而科技文书不仅使用自然语言符号系统，而且广泛采用人工语言符号系统——图、表、照片、符号、公式和单位等。这两种符号系统结合在一起，形成了一种独特的语言体系，完满地承担了记录和交流科技信息的任务。在某些方面，人工语言符号系统具有文字系统无法达到的功能。

了解科技文书的这些特点，对于具体写作是不无裨益的。多年以来，我国科技界正视这些特点，对科学技术的推广发挥了积极作用。尤其是一些着名科学家，在这方面以身作则，对后辈起到了示范的效果。茅以升先生还有感而发，写下了《科技工作者要学会写文章和讲话》的名文，希望科技工作者能尽“写作技巧之能事”，这是我们应该牢记于心，尽力做到的。