综合分析报告

出处：按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典中卷》第1024页（3921字）

【简介】：

综合分析报告即全面分析报告。它适用于经济部门、单位对一定时期的全部活动，按原定计划，利用会计、统计和业务核算等资料，进行全面分析，从中总结经验、找出存在的问题，为今后改进工作、研究对策提供依据。一般来说，综合分析报告就是从经济活动的全局着眼把某一部门、某一企业在一定时期内的经济活动情况作为一个整体进行回顾、分析、整理而成的书面分析报告。

综合分析报告的格式一般为：

(一)标题 如写给上级机关的报告，标题应包括四要素，即：写作单位、分析内容、限定时间和文种；如写给所属单位或有关部门的报告，其标题应具备四个要素，即：分析内容、分析内容的限定时间、分析对象和文种。

(二)抬头 写给上级机关的报告，必须在正文之前写明收受报告的单位名称；通报给所属单位或有关部门的报告则不必写出抬头，可在标题之下直接写正文。

(三)正文 这是综合分析报告的主体部分，一般应包括这样几个部分：(1)综合情况；(2)分析原因；(3)提出建议；(4)落款，即写出报告单位名称和年月日。

撰写综合分析报告要注意以下三点：

(一)事实确凿，数据准确 如事例经不住推敲，数据模糊，就无法进行综合分析，也不可能写出有价值的综合分析报告。

(二)重点在分析 分析问题时要坚持实事求是的原则，自觉运用辩证法，避免片面性和形而上学，同时作者的观点一定要鲜明，在报告中应表明作者赞成什么，反对什么，提倡什么，以及今后如何办等。

(三)必须提出解决问题的具体措施和建议 这是综合分析报告中必不可少的一项内容，写报告的目的，最终是让上级领导了解情况、把握现实、制定对策、解决问题，而不是为了分析而分析。

【范例】：

××市经委关于××××年×××月份全市工业企业生产情况分析报告

市政府：

××××年，我市工业生产克服了能源、原材料、交通、资金紧张等困难，取得了产值大幅度增长、经济效益稳步提高的好成绩。全市乡以上工业累计完成工业总产值×××亿元，比上年增长16．3%。

但进入××××年以来，全市工业生产的发展速度较慢，经济效益很不理想，×月份实现利润×××．×万元，比去年同期下降29．6%。

对于企业生产出现的这种情况，我们进行了全面分析，除了企业内部经济管理方面的问题之外，外界因素的影响超过了企业的消化能力，也是一个主要原因。这些因素是：

一是原燃材料价格上涨造成企业产品成本升高，效益下降。(略)

二是原燃材料及电力缺口较大，造成企业开工不足，影响了利润。(略)

三是各种政策性变化使企业相应减少利润。(略)

四是技改项目不能按期发挥效益，致使新增利润不多。(略)

今后，在实际工作上，建议重点抓好5个方面：

一、继续抓好以企业改革为中心的综合配套改革。(略)

二、开源节流强化电力管理。(略)

三、调整产品结构，增加有效供给。(略)

四、深入开展双增双节运动，千方百计提高经济效益。(略)

五、进一步加强调度。(略)

××市经济委员会

××××年×月×日

长江电讯电料商店1988年度经济活动分析报告

长江五交化公司财会科

在1988年中，长江电讯电料商店的全体同志积极组织货源，扩大销售，不断改善企业管理，加强经济核算，完成和超额完成了销售计划，取得了较好的效果。现将主要情况分析如下：

一、主要指标经营情况

该店销售比1987年增加14．98%，流动资金运用基本维持上年水平，实现了增销不增资。由于销售增加，资金未相应增加，因此，全部流动资金和商品及原材料资金流转速度分别比1987年加速4．60天和3．62天。按全部流动资金计算，相对节约资金7．50万元；按商品及原材料资金计算，节约5．87万元。

但是利润的增加幅度低于销售的增加，如：按照销售与利润同比例增幅计算，利润应增加5．82万元，与实际利润4．06万元相差1．76万元。其原因：(1)费用支付增加，按1987年水平计算，费用支付应为4．98万元，实际支付5．34万元，多支出0．36万元。主要由于装铁门费用的摊入。(2)销售商品结构有了变化，低利商品的销售比重有了增加，特别是整机毛利只有7%，而其他商品平均利润为11%，1988年整机增加销售32．10万元，毛利差距1．28万元。

二、取得较好经济效果的原因

1．领导重视、发动群众，抓紧抓早，落实销售计划

商店确定销售计划后，分月落实。月初订计划，月中抓进度，月末抓总结。1988年从开展经营竞赛活动后，各柜都月月完成或超额完成计划。

2．建立和健全管理制度，提高服务质量

(1)面向生产，充实外勤力量。商店原有下厂联系外勤一人，调整后增加到三人，明确分工负责。以铁路为界，分东、西两块，农场各人负责一头。方法上以重点带一般，发现线索及时下厂。如：周桥小刀组改变生产，需要购买一批电讯电料商品，该店及时下厂联系，争取到营业额7000多元，并深受欢迎。该店还做好每个单位的经销记录，经常进行分析，帮助企业制订要货计划，既为生产服务，又扩大了营业额。

(2)加强送货制度，为生产服务。原来供应商品都由企业自提，在经营竞赛活动的推动下，该店积极创造条件，加强送货，送货额现已达到30%左右。企业反映很好，他们说：商店如能送货服务上门，方便企业，以后可以随要随买，既能使企业合理压缩储存，又能加快货物回笼。

(3)随时做好商品介绍服务。如：有一个工厂需购3000瓦电炉，商店无货，按照过去做法回绝算了。现在营业员主动带企业采购员到仓库里看存有的2000瓦电炉，采购员问明规格、式样后，主动向批发部门联系购买了8台。既加强了服务，又增加了销售。该店同时还建立要货登记簿，企业来电话无货供应时，把它记录下来，尽主观努力帮助解决。这样生意就做得活了。如新华仪器厂10月份急需2×12／0．15绞形线300卷，商店库存无货，就把它记下来，立即向批发部联系，到批发部开单提货，下午四、五点钟及时送到了工厂，解决了生产急需。

3．清仓理库，清理悬帐

商店在开展柜组核算前进行家底清理。首先分析库存，清出一批元木12000块，自留4000块，其余8000块作调拨处理。其次清理了调换商品。这个工作原无专人负责，帐实不符，开门到现在未彻底清理过；现在规定专人负责，全面作了清理，计清出无人要的商品价值813．94元。同时，建立了调换商品负责制，及时解决问题。1988年9月份调换42笔227件；10月份40笔283件，顾客满意。

清理悬帐。商店长期积累下来的悬帐共36笔，金额2580．75元，其中最长的是1986年6月22日，距今已四年半。在加强企业管理过程中积极进行清理，到目前为止，已清理了33笔，计1779．14元。

三、存在问题及建议

1．柜组核算还没有落实。目前仅仅落实销售指标，其他的资金定额指标没有落实到柜，因此柜组核算还不完整，希望在今年逐步建立健全起来。

2．行之有效的制度，还有待巩固。如仓库发货记录、差错记录、柜面动态盘点等行之有效的制度，有些柜尚不能坚持，有必要使之制度化，并与奖惩制度结合起来。

1989年2月22日