档案管理学

出处：按学科分类—社会科学总论 中国青年出版社《社会科学学科辞典》第619页（1249字）

又称”文书档案管理学”、“历史档案管理学”。

研究文书档案(或“历史档案”)工作的管理理论与方法的学科。档案学的分支。

档案管理学的研究，从我国档案工作实际出发，重点总结中国共产党和新中国的历史档案，明、清两朝的历史档案，民国历史档案，以及少数民族历史档案(如西藏、内蒙古等)的各个特殊性的经验，总结各省、市档案馆，重要部门的专业档案馆、室，以及会计档案、人事档案、司法档案、艺术档案、教学档案等各具特点的经验。

主要研究的内容有：(1)档案工作组织机构、国家档案事业和国家档案全宗。

我国档案工作的组织体系由机关档案部门、档案馆、档案事业管理机关组成，实行集中统一管理，分级、分专业负责的体制。国家档案全宗，是社会主义国家档案工作中的一个专业术语。

全宗，就是全部卷宗，全部档案。国家档案全宗的含义，是指归国家所有的，由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。

我国的国家档案全宗，以中华人民共和国成立为界限，划分为中华人民共和国时期的档案和中华人民共和国成立以前的档案两大部分。

(2)档案科学管理全过程的特点，相互关系及规律性。①档案的收集。即把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及失散在国外的档案，按照国家规定做到有计划地分别集中到各有关档案室和各级、各类档案馆。

②档案的整理。内容是：区分全宗、全宗内档案分类、组卷、卷内文件整理、案卷封面的编目、案卷装订、案卷排列和案卷目录的编制。③档案价值的鉴定。

即按照一定的原则、标准和方法，甄别和制定档案的价值，确定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案并予以销毁，使保存的档案达到精炼。

④档案的保管。主要是：档案的库房管理，档案在流通过程中的保护(档案在各个管理环节中的一般的安全防护)，保护档案的专门措施——为延长档案的寿命而采取的诸如复制、修补等专门的技术处理。⑤档案的统计。即用定量的方法，对档案和档案工作进行量的抽象，通过质、量联系中对数量的观察、研究，以指标数字揭示档案和档案工作诸现象的发展过程、现状及一般的规律性。

⑥档案的检索。把档案材料的内容和形式特征着录下来，存贮在各种信息载体中，根据对档案信息的需求，广泛提供利用。⑦档案的编辑、撰稿。主要是编辑出版档案史料，编写参考资料，编史修志。

⑧档案的开放和利用。(3)档案工作的现代化。包括档案工作计算机化、档案材料缩微化、声像技术和复印技术的广泛应用。

档案管理学是在50年代末开始建立的。

到60年代初，中国人民大学内部出版了陈兆等编写的《档案管理学》教材。

【阅读书目】：

《档案管理学》，陈兆主编，中国人民大学出版社1980年版；《档案管理学基础》，陈兆和宝荣主编，中国人民大学出版社1986年版；《档案管理学》，《丛书》编委会，黑龙江人民出版社1987年版。