会议
书籍:行为科学辞典
出处:按学科分类—社会科学总论 山东人民出版社《行为科学辞典》第199页(431字)
实施领导、沟通信息的一种方式。
常见的会议类型有:①告知性的会议。会议只是将已决定的内容向与会者宣布或解释,不需要讨论。②建议性的会议。会议要求与会者积极提供见解或方案,为实现某项目标而献计献策。
③执行性的会议。会议的目的是分配任务,包括任务的布置、分配、承接、协调等。④立法性的会议。会议的任务是制订或修改某项法规、章程等。要开好会议,使会议充分发挥作用,应该做到;①要有充分的准备。会议要有明确的议题、议程,议案的排列要有主次;要限定出席人员,与议题无关者不得参加;会议召集人事先要有准备,重要的会议应向与会者提供必要的资料;要规定开会的时间和地点,不得无故迟到、早退和缺席。②要抓住主题。会议主持人要抓住主题,善于引导,不在琐碎和不紧迫问题上耗费更多时间;发言不要离开议题,不要重复别人已讲过的论点。
③要解决问题。会议要按议题和议程进行;要发扬民主,广泛听取各方面的意见;要议而有决,按多数人的意见做出决定。