原始记录

出处:按学科分类—经济 中国财政经济出版社《中国物资管理辞典》第450页(467字)

通过一定的表格形式,对企业事业单位的各项生产活动、业务活动所做的最初记载,是反映企业经济活动情况的第一手资料。

如物资生产企业的产品产量、质量记录,原材料、燃料、动力消耗记录等。根据具体事实直接登记和最初记载的各种表、卡、帐、册、单等,统称为原始记录表。依据原始记录内容整理汇总起来的表册、帐簿等,统称为“整理表”、“汇总表”或“台帐”。

原始记录是对企业单位经济活动进行最直接的登记和调查,特点是:(1)记录内容具有广泛性;(2)记录时间具有经常性;(3)记录事项具有具体性;(4)记录工作具有群众性。

在国民经济管理中,原始记录具有重要作用。它是取得科学数据的依据,是统计核算、会计核算和业务核算的基础,是领导者了解情况、组织生产、实行科学管理的工具,是建立各种责任制、开展劳动竞赛的数字依据。

建立健全原始记录,要从实际出发,使原始记录适合企、事业单位的生产、工作特点及管理水平;要兼顾统计核算、会计核算、业务核算的需要,反对各搞一套;要力求简明扼要、简便易行,便于群众填写和掌握使用。

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