文献检索

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第409页（1911字）

情报检索按对象分有文献检索、数据检索和事实检索三种。

文献检索是情报检索最基本的组成部分，通常它以查寻文献为主要工作内容，又称作“文献资料调研”，在美国被视为扩大的咨询服务工作主要项目，广义的文献检索则包括文献检索系统的建立(存贮)和利用(查寻)两个方面。文献检索是着手进行科学研究的第一步，科学家们普遍希望由图书馆员代劳，人文学者虽然习惯于自己进行文献查寻，但是很多人对于检索工具、检索方法、检索步骤诸方面往往并不熟悉，尤其是随着科学技术的进步、自动化检索有后来者居上的势头，基于这种情况科研人员更需要图书馆文献服务人员助一臂之力。文献检索是图书馆为科研性读者提供的高层次服务项目，它可以帮助读者充分地发掘馆藏资源，迅速地查寻到所需要的文献线索，并据此调阅原文，及时掌握国内外有关信息，使科研工作有个高的起点。文献检索服务工作的关注点是文献查寻的“过程”，其成效则在于检索工具选取是否得当、检索方法能否灵活运用、检索步骤正确合理与否。

检索工具。指按字顺、分类、主题、时代、地区等一定规则编制而成，用于报道、存贮和查寻文献或文献情报线索的参考工具，按检索手段可分为两类：手工检索工具，主要由普通卡片式或书本式的目录、索引、文摘等组成；自动化检索工具，包括机电检索系统、光电检索系统和计算机检索系统。对检索工具的基本要求是：存贮内容广泛齐全，检索途径灵活便利。一部完整的检索工具，通常包括以下四部分内容：(1)着录部分。

这是检索工具的主体部分，即对所收录文献的外部和内容特征予以完整详尽的揭示，包括题名、题录、着者、来源出处等，读者可以根据以上文献线索索取原始文献。(2)标识部分。指对所着录文献的附加的各种检索标识，如分类号、主题词(包括关键词、单元词、标题词和叙词)、文献序号、代号代码等，它是文献检索时可以识别的文献特征信息。(3)索引部分。

可增加检索途径、便利文献查寻，其类型有分类索引、主题索引、着者索引、号码索引等。(4)附录部分。包括说明和其他补充性资料，能为使用者提供必要的指导材料及其线索。

检索方法。根据文献查寻手段分，手工检索方法主要是直接查找法、引文追溯法和分段循环法三种：(1)直接查找法。即人们所常用的、直接利用书目、索引、文摘等普通工具书查寻文献的方法。按具体查寻操作方法分，有从早期文献开始、由远到近查寻的顺查法，从近期文献开始、由近而远查寻的倒查法；还有从课题文献较密集的时间段入手的抽查法。(2)引文追溯法。

通常指利用已掌握文献所附参考引用书目对被引文献进行追踪查寻的方法，追根溯源可以扩大检索成果，但文献越查越旧。如依靠引文索引、从被引文献入手查寻引用文献，则可避免以上缺点，然漏检、误检率高。(3)分段循环法。是交替使用直接查找法和引文追溯法的一种综合检索方法，即查寻文献过程中既利用检索工具、又利用索得文献的参考引用书目进一步追溯，是一种多向、立体的查寻方法，适用于早期文献资料较少的专题。

计算机检索系统的主要检索方法则有积木法、引文串珠增长法、逐次分割法等。

检索步骤。文献查询的基本步骤大体有分析检索要求、制订检索策略、着手文献查寻、处理检索结果。(1)分析检索要求。

即分析文献需求实质，首先应弄清读者的提问是属于特定文献资料、还是特定主题、或是特定课题的检索要求，而后还需分别明确和掌握读者已知文献及线索、所提主题的实质和内容、特定课题的范围和基本知识等问题。(2)制定检索策略。即在明确检索提问的基础上制定检索实施方案，尤其在计算机检索条件下更必须事先拟订周密的检索策略，其内容包括选择检索工具、确定检索途径、寻找检索词和检索式等。要选择那些学科覆盖面明确、收录文献丰富、文献类型齐全、内容新报道速度快的检索工具，并且一般来说总是先利用综合性的、后利用专业性的；文献检索的途径很多，有根据课题内容进行检索的分类途径和主题途径，还有通过已知作者名称检索文献的着者途径与通过已知文献资料代码(如专利号、标准号等)来查寻文献的号码途径，此外如利用分子式索引、地名索引、生物名称索引等的辅助性检索途径；检索途径选定后，下一步任务就是准确地找出相应的检索词和检索式。(3)着手文献查寻。为获得最好效果，查寻可分三个阶段进行：首先进行试查，根据试查结果调整检索策略，第二阶段为正式查寻，最后进行补遗性查找。

(4)检索结果处理。包括整理检索结果、文献资料线索提供(口答或打印)、获取或复制原文。