采购审计

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代会计审计常用词汇手册》第293页(808字)

采购审计,是一种业务审计。它所要检查的对象,主要是企业或部门的采购管理工作。它以企业或部门的采购实体为实施审计的核心,所以有人把它也称谓采购部门审计。采购审计的重点是检查采购人员履行其职责的情况,以利于保护企业财产和提高经营效率。采购审计的范围,主要涉及到销售部门、生产单位等企业的其他经营部门。其中最为关系密切的是仓库、物品器材和原材料等业务单位。

采购审计,在分析企业或部门采购业务活动的基础上,既有职能审计的性质,也有部门审计的特点。采购审计包括如下检查范围:

(一)实施对企业的定购业务的检查;

(二)对运货单和验收方面的检查;

(三)对有关采购的会计记录的检查;

(四)对采购申请单和定购手续或合同方面的检查;

(五)对采购与生产平衡情况、定购数量的适合性与定购的急迫程度进行检查;

(六)对原材料的耗用程度、效率、数量等方面进行检查;

(七)对原材料入库、验收项目、验收员的职责与权限方面进行检查;

(八)对货物运送条件、支付条件、验收合同事项、赔偿损失合同等项目进行检查;

(九)检查采购单价和数量,分析采购成本,查明在采购手续上有无错误(如付高运费等);

(十)检查投标是否合适、回扣额和搬运机具费用的计算是否合理,等等。

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