应用软件设计

出处：按学科分类—工业技术 四川大学出版社《化学试剂技术管理应用手册》第297页（1484字）

这是化学试剂管理中最重要的一个环节，也是技术性较强的一个环节。前面的一些工作大都是给它作准备的。编制出来的应用软件能否适用，能否达到管理的目的，管理人员能否接受，领导部门能否认可，或者说，应用软件是否“短命”，关键在于管理软件的设计。为了设计出适用的软件，设计前应作好以下工作：

(一)共同参与

应用软件设计人员和化学试剂仓库管理人员、财务会计人员、行政领导等，一开始就要密切配合，共同参与设计应用软件的全过程。相互了解工作的各个环节，这样设计出来的软件，一般来说，设计者满意，使用者欢迎。不是每一个软件，对各式各样的单位都适用，一个软件要经过反复测试，反复试用，并随管理不同而有变化，应该不断扩大，深化，到一定时候设计出新的版本。

(二)深入实际

应用软件设计人员要深入了解化学试剂仓库储存分类情况。如爆炸性试剂、自燃品、毒害品、放射性物品等，均要专库储存。在编制代码时，要在数字上加以区别，或在数字前加拼音字母，或用图标，如在自燃品前加个“火把”图形。

(三)了解周转环节

应用软件设计人员要深入了解化学试剂仓库发放化学试剂的全过程。如在考虑设计发物单时，要了解发物单上要些什么内容，每个格子要多长，多宽，哪一份留在哪个部门，哪里该什么人签字等等。要达到内容齐全，应有尽有，又不繁琐，就只有详细了解这些工作环节。

应用软件设计人员还要了解化学试剂发放审批的手续，如有的单位规定危险品要经哪个部门，哪个领导批准，才能发给；有的单位危险品限量发放，过量要经哪个部门，哪个领导批准才能发给。设计时可考虑在发物单的某个部位用人机对话，提醒仓库管理员，要办有关手续，才能发放。

(四)了解管理全过程

应用软件设计人员要了解化学试剂发放审批的全过程。如有的单位规定危险品要经那个部门，那个领导批准，才能发给。有的单位危险品限量发放，过量要经那个部门，那个领导批准才能发给。设计时可考虑在发物单的某个部位用人机对话，提醒仓库管理员，要办有关手续，才能发放。

(五)了解储存限量

应用软件设计人员要了解仓库储存量，有的单位规定了最低储存量，仓库管理员到了此量就不能再发，要申请采购，若要发必须经过领导批准。有的单位还规定了最高储存上限，到了此限就不能再进库了，以避免积压。对此，在设计时可考虑设计微机提示。

(六)了解库存化学试剂

应用软件设计人员要了解库存化学试剂的名称等，以便按照所编代码填写上编码。

(七)了解用途

应用软件设计人员要了解化学试剂领用部门，所领化学试剂去做什么用。如用于教学、科学研究、生产等。在设计应用软件时均要一一编码，以便统计，提供资料，作领导决策用，可以大大提高管理水平。

(八)了解单证周转

应用软件设计人员要了解财务会计的单证的运转全过程。要建什么帐，记什么帐，要查些什么资料，要些什么表报等。在设计时应予考虑。(九)了解决策需要

应用软件设计人员要了解化学试剂决策部门需要些什么数字，什么统计等，以便设计时考虑。