机关管理

出处:按学科分类—政治、法律 河北人民出版社《思想政治工作知识辞典》第544页(502字)

是指机关内部日常事务的管束和调理。为了保持机关内部良好的工作环境、工作秩序,按照一定的规则和程序,组织协调机关各部门人员、设备、经费、物材等,建立科学的管理体制,适时、适地、适人、适事地处理好各种问题,提高工作效率。行政机关管理是行政机关自身的管理,主要是办公厅(室)的有关事务。机关管理的主要内容有:掌握信息。负责收集和信息处理,为行政领导提供有关重要信息,为行政决策及行政管理服务;公文管理。包括公文的收发、登记、分办、承办、催办、拟稿、审校、签发、缮印、送交、立卷、归档和销毁等过程;档案管理。包括档案资料的完好无损,收集、整理、鉴定、保管、统计及提供利用等;会议管理。包括机关各种会议的组织安排的具体事宜以及保密工作、印章和介绍信函管理、值班制度的建立、信访接待、机关后勤保障、办公环境、安全保卫、财务物品管理,等等。

机关管理的特点是:服务范围广,联系方面多,事务繁杂,群众反映强烈。因而必须坚持服务原则、制度化原则、勤俭原则和效能原则,采用科学管理方法,尽可能地利用现代管理手段,提高行政效率。

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