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情报传播报导方法

书籍:方法大辞典

出处:按学科分类—自然科学总论 山东人民出版社《方法大辞典》第403页(1001字)

情报中心将搜集来的大量文献资料,经过整理、加工、研究之后,利用情报传播先进技术,及时进行广泛的传播和交流的方法。

情报传播报导有多种多样的方法,较常用的有下列3种:

(1)文字报导。它是根据各部门不同时期生产、科研任务的需要,有选择地将有重要参考价值的文献资料(一次文献),加工成二、三次文献的形式,进行报导。一般又可以分为两种类型:第一类叫定向报导(或称定向服务),是指情报机构围绕某个学科或专业,主动进行的定期情报刊物的编辑出版工作。如编辑出版文摘、索引、题录、快报、译丛和参考消息等。

它的特点是工作量大、连续性强,而且一般都不是在用户提出要求之后才开始工作。第二类叫定题报导(或称“定题服务”、“有选择地传播情报”),指情报机构根据用户的专题要求,所进行的各项报导服务工作。定题服务从情报检索角度可分为两种方式:一是提供过去某一段时间中所有相关的情报,叫追溯性检索服务;二是不断提供最新的情报,随时收到,随时提供。其报导方式,按需要而定,可以是专题文献题录、专题文摘、索引;也可以是专题述评、学科总结或专题文献汇编。情报产品的文字传播报导形式包括公开、内部、定期、不定期的情报出版物及供领导参阅的简报、要报、动态等书面传播形式。

利用这种文字刊物,既便于情报的交流与收藏,又便于读者使用,是当前最主要的一种报导形式。

(2)口头报导。主要是通过口头直接交谈、咨询服务、技术讲座、学术会议、对口技术交流、信息交流会等形式,传播报导新理论、新工艺、新技术、新信息。

这些都是通过语言进行最直接的情报交流形式,其特点是迅速及时,而且可以对话,收效好。

(3)直接传播报导。即通过实物传播情报,包括实物展览、现场观摩、科技电影、录象等形式。

情报传播报导工作可按其内容和作用的不同,分为一次文献报导、二次文献报导和三次文献报导三种。

或按另一种划分办法,分为三类:(1)检索类,文摘、索引与题录等,其中以文摘为主;(2)译报类,包括各种快报、译丛和消息三种报导形式,以快报为主;(3)研究类,包括述评、学科总结、手册等。

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