档案保管

出处:按学科分类—政治、法律 江苏人民出版社《行政管理学简明辞典》第330页(373字)

档案管理工作中的一个环节。

包括了解与掌握档案损坏的规律,采取专门的技术措施,最大限度地防止与减少档案的损毁,延长档案的寿命,保证档案的安全。其中维护档案的完整与安全,是档案保管工作最基本的、经常的任务。

档案保管工作的实质,就是人们向可能损毁档案的一切自然的、社会的不利因素进行斗争。这就需要专门的科学技术知识,具有高度的警惕性和严格的纪律性。档案保管工作必须与档案工作的收集、整理、鉴定、统计和提供利用等各个环节密切配合,掌握档案工作各环节对保管工作的制约作用,并注意在各项工作中保护档案,尽量免于磨损、受潮、泄密等因素的损害。档案保管工作的一切措施、制度、办法以至具体的技术处理,都要既能保护档案不受或减少损毁,以保证对档案的长久利用,又保证迅速提供利用的方便,这是衡量档案保管工作好坏的标准。

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