能力记录

出处：按学科分类—政治、法律 江苏人民出版社《行政管理学简明辞典》第348页（349字）

按照组织构成的一些要素对组织的活动能力所作的记录和分析。

一个行政机关，一个企业或事业单位都有一定的组织目标，它们能否有效地完成计划并实现这些目标，在很大程度上将依赖于组织的构成。而衡量这种构成优劣的标志之一就是组织的能力，比如组织人力、物力和财力这三大要素的情况，此外还有组织活动伸展度、组织内部的管理水平等。如果再细分一下，人力当中又有人员的年龄配备、知识配备、性格配备和能力配备等；物力当中有设备的完好率、满足率和使用率等；其他几类项目中也可以分成许多具体的指标。通过这样的记录和分析，就使组织的领导者或管理者明了组织的现状，包括它的长处和短处，了解组织活动的发展情况，从而能够采取有效的措施以保持优点，克服不足，制定科学的计划，搞好组织建设。