ABC分析法

出处:按学科分类—经济 经济科学出版社《企业管理学大辞典》第543页(1335字)

对管理对象进行分类,然后,按影响企业经营的重要程度进行分级,对不同的级别实施不同的管理原则的方法。

ABC法最早产生于1897年,意大利经济学家帕累托(Pareto)在研究社会收入分布状况时,发现少数人占有社会的多数收入,而多数人占有少数收入,从而提出“关键的少数和次要的多数”的重要原理,并将这一原理用帕累托图表示出来。后来美国通用电气公司首先应用ABC法的分析原理进行物料分析,使这一方法正式进入管理领域。

ABC分析法首先应用于物流分析,现在已延伸到订货、运输、设备、债务等各个管理领域。

ABC法的实施步骤(以物流分析为例)包括:(1)物资信息收集。针对不同类别的物品和对象,收集有典型意义的物资信息。由于企业所用和产生的物品种类很多,收集所有的资料不仅不可行,而且浪费时间。

可以将若干相近物品信息合并。(2)统计汇总信息。

对收集的原始数据进行整理并按要求进行计算。(3)编制分析表。将以上品种分类,按照生产的消耗量进行排队,并计算累计品种数占总品种数的百分比和累计所需物料费用占总物料费用的百分比,并将其列入ABC分析表。(4)绘制帕累托图。

以物料品种累计数目百分数为横坐标,累计金额百分数为纵坐标,将分析表中数据在坐标图上标出,并联结成曲线。(5)确定重点管理方式和管理方法。

例:企业生产产品需50种物料各两件,共计100件。

进行物料分析:

第一步物资信息收集。

将50种物料按价值类型分为5类,每类型10种。分别计为A、B、C、D、E。

第二步统计汇总信息。计算每类物料的平均价格和产品总价值。A类:800元/件;B类:400元/件;C类:300元/件;D类:200元/件;E类:100元/件,产品总值36000元。

第三步编制分析表见表11-2。

表11-2

第四步绘制帕累托图。以累计比率为横坐标,累计金额比率为纵坐标描点绘图(见图11-3)。

图11-3 帕累托图

第五步确定重点管理方式与管理方法。从帕累托图中可以看出,A类产品虽只有20件,但金额占44.44%,B和C两类40件占金额38.89%,其他两类40件占总金额的16.77%。

A类物资最重要,作为重点,加强管理,严格控制;B、C类不如A类重要,可以采用常规方法管理和控制,D、E两类数量繁多,但价值不大,可采用最简便的方法加以管理和控制。

通过分析,分清了管理对象的重要程度,可以使企业有的放矢地采取管理步骤,避免了传统管理方法中走全面和松散管理两个极端。

目前这一方法已经推广应用到企业管理的各个领域,尤其在我国进行应收账款和销售对象分析中得到了广泛应用。

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