主管人员职能

书籍:中国卫生管理辞典 更新时间:2018-09-10 17:32:49

出处:按学科分类—医药、卫生 中国科学技术出版社《中国卫生管理辞典》第664页(669字)

系指对某事物具体管理人员所赋予的任务和管理范围。

其具体内容为:①计划工作。就是为整个企业或其他任何组成部分选择目标和策略、政策、方案,以及实现它们的程序。计划工作当然就是拟订决策,因为它是从可抉择的许多方案中作出选择。②组织工作。

包括确定一个企业或其各部分的目标和确定为此而需要进行的业务活动,并依此建立起一个合意的职责机构;对这些业务活动进行组合;把这些组合活动指派给主管人员,并授权予以执行;保证组织机构内纵横交错的权力与情报联系得以协调。有时所有这些因素都包括在“组织结构”这个名词内,有时它们被认为是“管理权力的相互联系”。总之,这种业务活动和权力关系的总和构成了组织工作的职能。③人员配备。就是对组织结构所规定的岗位,配备所需的人员并保持这项工作经常化。因此有必要规定为完成该项职务工作所需的人力,还要编制人员名册、作鉴定、选择职务、应聘人选、定报酬、训练或培养应聘人选与在职者有效地完成他们的任务。④指导与领导。上级主管人员要向其下属反复教诲,向他们传授自己对企业传统、目标和政策的见解与评价。

使下属对组织结构、各部门的活动与人员之间的相互关系以及他们的责任与权限渐渐熟悉起来。在下属的工作方向确定以后,上级继续有责任去明确分派给他们的任务,指导他们去改进工作,并鼓励他们热忱和满怀信心地去工作。⑤控制活动。

是测定与矫正下属的活动,以保证实际的活动情况与计划要求的相一致。

所以控制是根据目标与计划来测定实行的执行情况,指明出现负偏差的环节,并通过矫正偏差的行动促进计划的实现。

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