时间管理

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第235页（1492字）

任何管理的核心，首先是时间效率。

无论是组织均衡生产、提高劳动生产率，还是提高设备利用率、加速资金周转、组织物资供应与产品销售等，无一不与时间紧密联系。提高效率，首先是提高时间效率。

时间效率表现为时间利用率和时间有效性。

一个人的有效工作时间是有限的，但提高每个人单位工作时间的效率则是无限的。因为单位时间工作效率(P)等于每天工作时间(t)与每天工作成果(Q)之比。

从式中可以看出，单位时间的工作效率与每天的工作成果成正比，与每天的工作时间成反比。

时间有效性可以时间利用指数(K)来表示。它是有效使用时间(T)与单位时间工作效率(P)的乘积，其关系式为：

K=T×P

为了提高时间效率，应遵循运筹时间的一般原则，包括：(1)用精力最好的时间干最重要的事。(2)要定个战略计划，即把时间运筹与成才联系起来。

(3)保持时间上的弹性。文武之道，一张一弛。无论干什么工作，都应注意弹性，这样才有效率。

(4)检查时间是怎样花费的。不注意珍视小段时间的人，往往被时间所抛弃。

为了把自己有限的时间科学地分配在关键工作上，避免时间的浪费，求得最大效果，这就是ABC时间管理法的依据。

一般说来，事物80%的价值集中在20%的组成部分，即表现为“关键的少数，次要的多数”的规律。

只要把80%的时间和精力用在20%的工作上，往往能取得事半功倍的效果。

具体作法是：

(1)分析自己要做的工作，采用“提炼法”进行处理后。

再把那些必须做的工作分为ABC三类：A类，具有本质上的重要性与时间上的迫切性，完成与否都会产生影响全局的后果的工作，归入此类，约占全部工作的20%～30%；B类，在重要性与迫切性上不如A类，无严重后果，约占工作总量的30%～40%；C类，无关紧要也不迫切，后果微小的工作，都归入此类，约占工作总量的40%～50%。通常以60%～80%的时间去处理A类工作。

(2)确定ABC类工作的进行顺序。

首先做A类工作，但A类工作每天可能有多件，仍有个顺序问题。决定顺序的原则是：①客观地确定它们的重要性与迫切性；②每做一件事，都要问一个“这件事现在做还有价值吗?”③要着重于机会，而非着重于困难，成果最大的工作，往往是最困难的；④选择有效性和创造性的方法。

(3)判断关键工作的方法，首先看该项工作有无关键性、重要性、迫切性和有效性。

关键性是指对全局的影响程度；重要性是指对目标的贡献程度；迫切性是指时间上的刻不容缓；有效性是指是否具备促进、限制工作效果的因素。只有同时具备上述四性，才可列入A类工作。

(4)实行ABC时间管理的步骤为：①每天抽20分钟，把全天工作按上述原则分为ABC类，并确定其实施顺序，记入本子；②全力以赴投入A类工作，直到完成或取得预计效果后，转入B类工作C类工作可抽空隙去做；③每隔两周检查评价一下自己的工作记录，发现问题，及时解决。