展览会

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第354页（1091字）

展览会可分为以销售为主的展览会(展销会)和为树立形象而举办的展览会。

前者的目的，是让参观者知道某种商品，从而达到销售或接受定货的目的；后者的目的则是为某一社会组织或商品树立形象。即使在举办商业性展览会时，也要进行公关工作，如举行记者招待会或向新闻单位发布新闻，以吸引广大观众。有些展览会既为了推广业务，又为了树立形象，两者结合。

展览会大体上可以分为下列十种类型：(1)以专业为对象的展览会：如汽车展览会、家具展览会、服装展览会等，既供商人参观订货，也向消费者开放，有时把两者在日期上加以区分；(2)户外展览会：所占场地面积较大，在户外举办，如农具展览会、建筑设备展览会等；(3)国外展览会：把一个国家的产品拿到国外举办展览会；(4)联合展览会：组织一批专业相同的工厂或企业，到某一国家或地区举办或参加展览会，既树立一个国家与企业的形象，又推广其商品；(5)流动展览会：以船只或火车为场地，到各个商埠巡回展出；(6)内部展览会：就在本工厂、企业内部或租借场地举办；有些大企业往往就他们的发展历史举办展览会，随时供人参观；(7)轻便展览会：以轻便的展出装备到一些地方展出，如在公共场所、建筑物的门厅、图书馆、旅馆、站台前的广场等；(8)小型展览会：利用商店橱窗、车站、机场大厅展出；(9)“购买周”展销：属于临时性质，一般在商店内部结合橱窗陈列布置进行；但也有到外地或国外大城市的大百货店举办的；还可以配合歌舞表演与放映录像等，以扩大影响，增强展销效果；(10)特种展览会：为了造成产品的特种形象而举办的特种展览会，引起人们的兴趣。

不管哪一种展览会，都有以下四个特点：(1)以一种直观形象和生动的传播方式，给人留下深刻印象；(2)能给某一组织或企业提供与公众直接进行双向沟通的机会；(3)是一种高度集中和高效率的沟通方式。展览会往往给新产品脱颖而出创造机会；(4)是一种综合性的大型活动，往往成为新闻媒介追踪的对象，参展单位可以利用这一时机大造舆论，扩大影响。还可以利用这一机会和新闻界进行广泛联系，使自己的产品能通过新闻媒介传递出去。

展览会作为公关的一种形式，应该注意以下几点：确定展览会的主题和目的；明确参展单位和参展项目；确定参观者类型；选择交通方便的展览地点；培训展览会工作人员；事先准备各类宣传小册子和宣传资料；确定展览会费用预算；设计展览会会标、纪念品；准备新闻发布等内容。