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展览会

书籍:国际惯例词典 更新时间:2018-10-01 07:46:28

出处:按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第354页(1091字)

展览会可分为以销售为主的展览会(展销会)和为树立形象而举办的展览会。

前者的目的,是让参观者知道某种商品,从而达到销售或接受定货的目的;后者的目的则是为某一社会组织或商品树立形象。即使在举办商业性展览会时,也要进行公关工作,如举行记者招待会或向新闻单位发布新闻,以吸引广大观众。有些展览会既为了推广业务,又为了树立形象,两者结合。

展览会大体上可以分为下列十种类型:(1)以专业为对象的展览会:如汽车展览会、家具展览会、服装展览会等,既供商人参观订货,也向消费者开放,有时把两者在日期上加以区分;(2)户外展览会:所占场地面积较大,在户外举办,如农具展览会、建筑设备展览会等;(3)国外展览会:把一个国家的产品拿到国外举办展览会;(4)联合展览会:组织一批专业相同的工厂或企业,到某一国家或地区举办或参加展览会,既树立一个国家与企业的形象,又推广其商品;(5)流动展览会:以船只或火车为场地,到各个商埠巡回展出;(6)内部展览会:就在本工厂、企业内部或租借场地举办;有些大企业往往就他们的发展历史举办展览会,随时供人参观;(7)轻便展览会:以轻便的展出装备到一些地方展出,如在公共场所、建筑物的门厅、图书馆、旅馆、站台前的广场等;(8)小型展览会:利用商店橱窗、车站、机场大厅展出;(9)“购买周”展销:属于临时性质,一般在商店内部结合橱窗陈列布置进行;但也有到外地或国外大城市的大百货店举办的;还可以配合歌舞表演与放映录像等,以扩大影响,增强展销效果;(10)特种展览会:为了造成产品的特种形象而举办的特种展览会,引起人们的兴趣。

不管哪一种展览会,都有以下四个特点:(1)以一种直观形象和生动的传播方式,给人留下深刻印象;(2)能给某一组织或企业提供与公众直接进行双向沟通的机会;(3)是一种高度集中和高效率的沟通方式。展览会往往给新产品脱颖而出创造机会;(4)是一种综合性的大型活动,往往成为新闻媒介追踪的对象,参展单位可以利用这一时机大造舆论,扩大影响。还可以利用这一机会和新闻界进行广泛联系,使自己的产品能通过新闻媒介传递出去。

展览会作为公关的一种形式,应该注意以下几点:确定展览会的主题和目的;明确参展单位和参展项目;确定参观者类型;选择交通方便的展览地点;培训展览会工作人员;事先准备各类宣传小册子和宣传资料;确定展览会费用预算;设计展览会会标、纪念品;准备新闻发布等内容。

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