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日记帐簿设计

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 10:49:06

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第2页(427字)

日记帐簿主要是按照时间顺序记录经济业务,保持会计资料的序时性和完整性的一种帐簿。

在设计日记帐时,首先应该确定日记帐簿的种类和数量,并重点考虑所设的日记帐,是否要起到过帐的媒介作用。如果采用日记帐簿作为过帐媒介的核算形式,就必须设置完整的日记帐簿体系。

即设普通日记帐簿、货币资金日记帐簿、购货日记帐簿和销货日记帐簿等,用于过帐作用的日记簿,应包括全部经济业务,除取得完整的序时资料外,过帐要不重、不漏,并且应注意过帐页数栏的设计。

如若采用根据记帐凭证过总帐的核算形式,日记帐簿只起备查簿和明细帐的作用。

这样的日记帐设计比较简单,不必考虑序时记录体系的完整性。在此情况下,日记帐簿可以包括全部经济业务,也可以只包括部分经济业务。

但货币资金业务较多,需要严加控制,因此,必须设置现金日记帐和银行存款日记帐簿。由出纳人员负责登记,作为货币资金收付的明细记录和内部控制的一种手段。

转帐日记帐簿视需要设置也可以不设。

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