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会计制度设计工作步骤

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 10:53:06

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第26页(1269字)

会计制度设计一般分为两大步骤,即总体设计和具体设计。

(1)总体设计。是指设计会计制度时所拟定的总体规划。

它要解决的是会计制度的根本性问题,包括:确定设计工作的类型,是完全设计、重新设计、或者是部分修订设计。在会计制度中要提供哪些经济指标,通过哪些会计报表来反映;会计科目的种类和繁简程度;采用哪种成本计算方法及其规程;采用何种会计核算形式;在哪些环节上实行内部控制制度等。

设计之前要有一个全面规划和要求,以便做好设计的准备工作。首先要进行调查研究,取得必要的资料。

在实行全面经济核算的企业中,还要确定内部管理需要的指标,怎样反映这些指标,如何考核经济效益等。会计机构和人员的设置、配备,也要在总体设计中拟定。

(2)具体设计。是按照总体设计规划要求所确定的内容,详细地设计各种记录,报表及其使用方法;规定各个帐户并进行分类;内部控制制度要进行安排等。

在具体设计过程中,要把改善经营管理,加强会计监督的要求体现在设计项目上。现将具体设计的主要内容分述如下:①会计核算形式的设计。

会计核算形式包括各种记录、报表的设置,如帐簿组织系统的安排,各种凭证、帐簿和计算表及附表的使用,还包括企业内部会计报表的设计以及所有会计记录和会计报表格式的设计。会计凭证的传递,登记序时帐簿和分类帐簿的记帐程序等都要围绕着帐簿组织来设计。

会计核算形式的设计是会计凭证、帐簿总体结构的设计。②会计科目及其使用方法的设计。

会计科目的设计即帐户分类的设计。帐户的设置要包括总分类帐户和明细分类帐户的设计。帐户反映的经济指标在会计报表上可以按经济内容分类。明细分类帐户则可按部门、单位、用途或收支项目等标准进行分类。

帐户的具体用法、则可以根据经济业务特点结合采用不同的记帐方法加以规定。

③会计核算规程的设计。这部分设计工作是指各种经济业务的会计核算程序的规定。如,材料核算规程的设计,包括材料是否按计划价格核算,如何处理材料成本差异,材料控制帐户与明细帐户的关系,材料帐户的稽核办法等。

再如成本核算规程的设计,它包括成本计算的基本方法的选择,成本项目的规定,各种费用的汇集分配方法及其分配标准的确定等等。由于各生产企业的产品生产特点不同,对成本核算规程有不同的要求,因此,要根据各个企业的具体情况专门设计。除成本项目由国家统一规定外,其余如成本计算方法,费用明细核算等,可由企业自行设计。④内部控制制度的设计。

会计部门与其他有关职能部门之间,在处理经济业务时,即要发生联系又要相互制约。内部控制制度就是指各管理职能部门或工作人员在处理经济业务过程中相互联系又相互制约的一种管理制度。这部分内容的设计是要建立一种防止错弊发生的手段,它是会计制度设计的一个组成部分。具体设计的几方面内容是紧密联系的,如各个记录和格式的设计要考虑帐户的分类,又要考虑内部控制制度的分工协调问题。

会计制度设计人员应将它们联系起来加以考虑,使整个制度严密协调,合理适用,既不繁琐复杂,又要保证核算的全面性、系统性;有利于促进会计工作素质的不断提高。

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