采购过程核算设计

出处：按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第34页（566字）

在设计工业、农业、建安等生产企业的材料采购核算方式，或商业企业的商品采购核算方式，都必须从制度上加强内部控制，以减少差错，防止弊端。

采购业务内部控制的主要内容是：材料或商品的认购、采购、验收和货款结算，不得由一个部门或个人包办，应有明确分工，各负其责。(1)采购业务的基本程序，采购业务活动的程序，因货物交接方式和货款结算方式的不同而有所不同。在不同企业之间，由于经营业务的性质、规模和机构的设置与分工不同，进行采购业务活动的程序也不完全一致。(2)主要采购凭证设计，采购业务的凭证，除外部凭证和供货单位的发货票、提货单、代垫运费单据、自行采购的运杂费单据，运输机构的运单，以及银行的结算凭证等外，为了对采购过程进行有效管理和控制，还要设置一系列内部自制凭证，主要对认购、验收、短缺溢余、进货退出、代管物资等设计必要的凭证。

既要设计各种凭证的格式，还应根据采购业务进行的程序，确定各种凭证和流转程序。(3)采购过程明细核算设计。即对采购业务的全过程组织严密核算，并包括某些必要的备查簿性质的补助记录。其中主要有：采购合同登记簿、采购凭证登记簿、采购明细帐、材料采购明细帐、在途商品(材料)明细帐、购入材料承付及验收登记簿、重点材料或商品采购成本分析登记簿、商品进货验收差错登记簿等。