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原始记录设计方法

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 10:55:42

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第40页(390字)

设计原始记录时,首先要确定记录对象,即将需要登记的某种具体事务作为记录对象,如生产记录对象是产品、生产者和生产设备,有了对象就要根据管理和核算上的要求确定记录和格式,详略要适当,含义要明确,便于填写。

其次是确定记录人员,一般是采取岗位记录制,即在什么岗,管什么业务,作什么记录。也可根据企业具体情况设兼职或专职记录人员。再次,要确定原始记录的检查、审核、整理、汇总、填报和管理的要求、程序、时限和责任者。

这些工作一般由有关职能部门分别负责进行。如生产记录由生产部门负责;劳动记录由劳资部门负责;设备记录由设备动力部门负责;材料、产品、商品出入库记录,由物资管理部门负责等等。为保证数据准确无误,从填制、审核、汇总直到会计处理,要明确规定具体的流转程序,严格限制在各环节的时间,明确各环节责任。对原始记录要编目、装订成册,妥善保管。

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