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日记簿过总帐会计核算形式

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 10:58:28

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第52页(671字)

是以日记簿作为过帐的桥梁,不必编制记帐凭证和汇总记帐凭证而过总帐的核算形式。

这类核算形式按日记簿用法和格式的不同分为两种。即多种日记簿核算形式和凭单日记帐核算形式。(1)多种日记簿核算形式。这种核算形式的基本特点是由许多本日记簿记录构成一个完整的序时记录体系。每发生一笔经济业务,首先记入有关的日记簿,再由日记簿汇总记入总帐。在这种核算形式中,日记簿本数的多少是由某种经济业务的多少决定的。

一般按照经济业务种类分设日记簿,如果某种经济业务很多,工作频繁、业务量大,可将该类经济业务独立划分出来,设立一本日记簿记录;假如某类经济业务在一定会计期间内发生次数很小,则可以合并在普通日记簿中记录,而不单设专门日记簿。(2)凭单日记帐核算形式。这种核算形式主要包括凭单日记帐、辅助登记表和总分类帐及明细分类帐三种帐簿。

这三种帐簿及有关的凭证、卡片和表格都是相互联系的,凭单日记帐是三个帐簿体系中最主要的和最具有特点的帐簿,是记总帐的桥梁。它是根据原始凭证或记帐凭证及辅助登记表来直接登记的。它按一个或几个相关的总帐科目设置,每本凭单日记帐都是依据帐户的贷方设置,用来序时地、分类地记录一个帐户或相关联的一些帐户的贷方全部金额,并与各有关帐户的借方形成对照关系。

在各凭单日记帐中均详细地反映了各该帐户贷方所反映的经济业务。月终时加计合计,将各对照帐户的合计数过入总分类帐的借方,而其总计数字则一笔过入帐户的贷方。

这样,这本帐簿即代替了记帐凭证,又具有多种日记帐簿的作用,因此得名“凭单日记帐核算形式。”

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