出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第56页(252字)
指以自制原始凭证、记帐凭证的副联来代替一部分帐簿。
例如,以销售发票的副联和收款凭证的副联代替应收销货款明细分类帐;以收料单的副联和付款凭证的副联(或经出纳员盖章反映料款付讫的收料单的另一副联)代替应付购货款明细分类帐等。用来代替帐簿的自制原始凭证、记帐凭证的副联的格式,必须满足帐簿登记的要求。一般来说,以单代帐应该仅限于某些帐户的明细分类核算。合理利用以单代帐,可以简化记帐工作,减少记帐错误。
但是,以单代帐比较分散,容易丢失,应尽量少用,并妥善保管。