四柱清册

出处：按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第59页（838字）

亦称“四柱册”、“四柱移交清册”或“奏销册”。

是宋代官厅会计报帐时，按“四柱结算法”的计算方法编制的一种表册。它原来是封建官府中移交钱粮时办理交代的报告清单。“四柱清册”的形式和编制方法产生于唐代后期，自宋代起广为运用，形成传统的中式簿记。宋代编制的四柱清册主要有两种：一种是“四柱”式会计报告，包括年报、季报和月报，是按照“四柱”格式分别反映各色钱粮的“原”、“入”、“出”、“存”情况，向皇帝报帐，称为“奏销册”或“报销册”。

另一种叫做“四柱移交清册”，是离任官员向新任官员移交钱粮时编制的报告册，相当于现在的移交清单。当时的“四柱”名目比较混乱，但意思是一致的，清初钱大昕在他所着的《十驾斋养新录》中说“今官司钱粮交代，必造四柱册。

四柱者，盖旧管，新收、开除，实在也”。“旧管”亦称“原管”，即期初结存或上任移交数，“新收”即本期收入或任内经收数，“开除”亦称“已支”，即本期支出或任内经付数，“实在”亦称“见在”，即期末结存或移交下任数。“四柱”之间的关系是：

旧管+新收－开除=实在

旧管+新收=开除+实在

新收－开除=实在－旧管

第一式就是“四柱结算方程式”，第二式采用总额平衡形式表示，第三式采用差额平衡的形式表示。它们均反映四柱之间的平衡关系，包含着科学的会计原理。因此，它经受了近千年的考验，不但在官厅会计中，而且在民间会计中广泛流行。明清时期，为适应民间工、商业的需要，“四柱”被赋予新的内容，除财物外，还包括了资本、往来、损益等项目，则“旧管”包括负债和资本(相当于资金来源)，“实在”包括全部财产和应收款项(相当于资金占用)。

工、商业的四柱清册也叫“红单”，相当于西式簿记的试算表，包括损益和平衡表的全部数字。