会计凭证

出处：按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第68页（952字）

是记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记帐依据的书面证明。

按填制其用途和程序的不同，可以分为原始凭证和记帐凭证。原始凭证是经济业务发生时所取得或填制的凭证，它是发生会计事项唯一合法的书面证明，又是整个会计核算工作的起点和基础。

各种原始凭证的格式不尽相同，但一般均应具备以下基本内容：原始凭证的名称；填制凭证的日期；接受凭证单位的名称；经济业务的内容；经济业务的计量单位、实物数量、单价和金额；填制凭证的单位名称、填制人员或领款人及其签章。为了保证原始凭证能够正确地反映经济业务的真实情况，填制原始凭证应符合以下要求：实事求是地填列各项收支等资金活动情况；填写在凭证上的事项和数字要真实可靠；各种凭证的内容应填写齐全，不得遗漏；经办单位和人员要盖章签名；一般应用蓝黑墨水填写，套写的凭证应当写透，金额数字要按规定正确填写；各种凭证必须连续编写，以便查考；各种凭证不准涂改、乱擦、挖补，如果填写错误，应用划线更正法更正。会计人员对于取得或填制的原始凭证，应当进行认真的审核，一方面要审核其记录的经济业务是否符合党和国家的政策、法令、制度和核准的预算，有无违法乱纪的收支；另一方面要审核其填制的内容是否齐全，数字和文字是否正确，书写是否清楚，有关单位和人员是否盖章签名。经过审核，对于一切伪造或涂改凭证，弄虚作假，违法乱纪的行为，应及时报告领导，进行严肃处理；对于违反国家规定的收支，应当拒绝办理；对于内容不全，手续不完备，数字和文字有差错的凭证，应予以退回补填或更正。

经过审核无误的原始凭证，才能据以编制记帐凭证和登记帐簿。记帐凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证，按其内容归类整理，并据以确定会计分录和登记帐簿的凭证。

记帐凭证应当具备名称、填制日期编号、摘要、会计科目名称、金额、所附原始凭证张数以及制证、审核、记帐人员的签章。填制记帐凭证，应当注意做到：按会计制度规定的科目及其对应关系填制；内容要全，“摘要”要简明扼要地写明经济业务内容，日期要写清；填制、审核等人员要签章；所附原始凭证的张数要注明；记帐凭单应按顺序编号，一般按月编列，并按日期先后顺序编号，不准重号、漏号或跳号并应在每月最后一张记帐凭单的编号旁加注“全”字，以防最后一张凭单失散。