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收料单

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 11:04:09

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第77页(417字)

是记录材料验收入库的一种原始凭证。

一般包括:收到材料的类别、编号、品名、规格、计量单位、应收数量和实收数量以及单价金额等。收料单可由仓库保管员在材料验收时填制一式数联。

其中:一联留存,作为登记材料明细帐的根据;一联送采购部门,通知材料业已验收入库;一联送财会部门,并注明单价金额据以进行核算。收料单也可以由采购部门在收到铁路、航运等运输单位到货通知时,预先填列一式数联。其中:一联留存;一联送运输部门通知提货;其余各联送仓库通知收货,当验收入库时由仓库填列实收数量并加盖戳记,以一联留存仓库登记材料明细分类帐,一联通知采购部门材料已验收入库,一联交财会部门并注明单价金额进行核算。材料单有一单一料制和一单多料制两种。

一单一料便于分类和汇总,一单多料可减少收料单份数。当材料入库验收时,要认真按照有关合同,凭证核对,进行实地清点,检验质量、品种、规格,如有不符应即通知采购部门加以处理。

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