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凭单日记帐

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 11:08:56

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第100页(516字)

亦称“凭证整理单日记帐”。

是具有记帐凭证或汇总记帐凭证作用的日记帐。凭单日记帐是在汇总的记帐凭证基础上发展起来的。在凭单日记帐核算形式下,用来既序时(或定期)又分类地登记某一类经济业务。

这种日记帐通常按一个或相关联的几个帐户的贷方分别设置。

凭单日记帐既是凭证,又是帐簿,但不能代替总帐。因为每一本凭单日记帐,不一定是按一个科目开设的,既使按一个科目开设,也只有贷方记录,它们的借方记录分散反映在其他有关凭单日记帐的有关专栏中。因此月终需要汇总登记总分类帐。

凭单日记帐的格式根据所登记的经济业务的特点和编制有关会计报表所需资料的要求分别制订。

一般情况下,对于材料采购、现金支出、销售等业务的凭单日记帐,只登记全月贷方发生额和相对应的各帐户借方发生额等基础部分,主要是对同类经济业务按总分类核算的需要,加以归类整理,进行序时、分类和汇总登记。

但登记生产完成、固定资产、国家基金等业务的凭单日记帐,除上述基本部分外,一般还有附设部分,用以处理贷方帐户的明细分类核算或归集与贷方帐户相应的各帐户的全月借方发生额,为编制有关会计报表提供资料。

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