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错帐更正法

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 11:13:08

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第120页(707字)

是纠正帐簿记录错误的方法。

在实际工作中,发现帐簿记录错误,不准涂改、挖补、擦刮或用药水消除字迹,应根据不同情况分别处理。通常有以下几种更正方法:(1)划线更正法。

是纠正帐簿记录错误的一种方法。一般是指在结帐之前,如发现帐簿的文字、数字笔误,或过帐时数字计算错误,可采取划线方法进行更正。

具体更正方法:①将错误的文字、数字划一条红线注销,并加盖记帐人员印章,然后在红线上面的空白处记入正确的文字或数字,但必须使原有字迹仍可辨认清楚;②更正错误的数字,不准只改个别数字,如一笔数字尚未写完即发现错误,应将空位连同错误数字全部划错,不留空白。(2)红字更正法。

是纠正记帐凭证和帐簿记录错误的一种方法。通常是在记帐后,如发现记帐凭证中会计科目或增减金额发生错误时,应用红字来更正。

具体更正方法:先用红字填制一张内容与原来填制错误的记帐凭证完全相同的记帐凭证,并据以用红字记入有关帐簿,以冲销原有错误的记录,然后再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,据以入帐。红字更正法,除了用于更正记帐错误外,还可以用于下列情况:①经济业务完成后,发生退回或退出;②帐户的增加或减少发生额需要保持净额的;③其他必须冲销原记数字的。(3)补充登记法。是指在记帐后,发现记帐凭证中所使用的会计科目虽然没有错误,但所记金额小于应记的正确金额,可采用补充登记法将少记金额用蓝字填制一张与原对应会计科目相同的记帐凭证,登记入帐,以补充少记金额。

此外,各种帐簿必须按页次顺序连续登记,不得跳行隔页。如发现跳行隔页,应将空行、空页划红斜线予以注销或注明“此行(页)空白”字样,并加盖记帐人员的印盖,以示负责。

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