商品入库
书籍:新编会计大辞典
更新时间:2018-09-12 11:53:38
出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第291页(535字)
商品进入仓库时所进行的卸货、清点、验收、办理入库手续等工作的总称。
是仓库业务活动的第一道环节,是做好商品储存的基础。商品入库作业的具体内容和程序是:(1)做好入库前的准备工作。事先掌握入库商品品种、性能、数量和到库日期;安排商品接货、验收、搬运、堆码所需设备、场地和劳力。
(2)进行商品接收工作。
根据业务部门的入库凭证按大件核点品种、规格、数量、包装及标志等,检查单、货是否相符,有无多送、少送和错送等情况。(3)办理商品交接手续。
仓库收货人在送货单上签收。如有问题,应会同交付入库的有关人员作出记录、分清责任,并立即通知业务部门及时处理。(4)检验商品细数、质量。根据货主及仓库规定,开箱、拆包点验品种、规格、细数是否正确无误,检查质量是否符合标准。
(5)办理商品入库凭证签收、分发登帐手续。根据验收结果,由保管员在商品入库单上逐项按实签收,并注明实收数量和堆码仓位。
其中一联加盖仓储企业印章后退还货主,作为仓储企业收货凭证,一联交货区记帐员登记“代管商品明细帐”,一联由保管员留存,登记“商品保管卡”。在财会部门设有表处“代管商品物资”帐户情况下,商品入库凭证尚应增加一联送交财会部门,据以登记“代管商品物资”帐户。