出处：按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第944页（220字）
在电算系统正式投入使用前应编写好的系统书面资料。
文档资料的完整是日后能对电算系统进行有效的审计和维护改进的必要条件。文档资料应包括：系统的可行性报告，系统分析和系统目标，系统流程图；各程序的程序说明书，程序流程图，带注释的源程序，各数据文件的结构，编码表和操作手册或使用说明书(包括对输入数据准备的要求，操作系统的步骤和指令，错误信息表、因出错或意外使系统中断后的恢复和重新处理的方法等)。