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编制文件流程图

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 15:13:20

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第961页(274字)

经济业务文件(凭证)在企业组织中的传递程序和管理制度的流转图表。

文件流程图表能反映企业组织的正式通信网络的概括情况,确定与经济业务有关的部门、个人和外界单位,制定与该项经济业务有关的文件或其他重要通信方式。编制图表的依据是所取得的真实资料。

通过编制文件流程图,可综合审查系统文件汇编的资料,从中找出薄弱环节。如哪些程序需要控制,内部控制制度和职责的分工是否完善和明确,哪些环节效率低,是否缺乏必要的信息联系或文件流转过于复杂等。

文件流程图通常也用于系统的设计过程,包括在一个信息系统的文件汇编之内。

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