当前位置:首页 > 经典书库 > 新编会计大辞典

工作底表

书籍:新编会计大辞典 更新时间:2018-09-12 15:13:59

出处:按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编会计大辞典》第965页(756字)

亦译“结帐计算表”或“工作底稿”。

会计期终,为减少错误和加速财务报表的编制而使用的一种将试算、调整和结帐等会计程序同编制财务报表的准备工作结合在一起的计算表。工作底表不属于正式的会计记录或报表,它的编制也不是会计循环中所不可缺少的程序,但由于它可以为以上程序和编制财务报表带来方便,所以在企业会计中得到了广泛应用,被认为是期末会计工作的有效工具。

工作底表的格式大多采取多栏式。

表上列有试算表、调整、调整后试算表以及各种财务报表等专栏,各专栏又设有借、贷两个金额栏,故有10栏式、12栏式等多种。

12栏式的工作底表一般如下:

工作底表的编制步骤是:(1)将总分类帐中各帐户的余额填入“试算表”专栏;(2)将调整分录填入“调整”专栏;(3)将各帐户调整后余额填入“调整后试算表”专栏;(4)将“调整后试算表”专栏各帐户余额按其性质分别填入“损益表”、“留存收益表”和“资产负债表”等各专栏。工作底表的主要功能是:(1)汇集了所有期末应作的试算、调整、结帐和编表等资料,再据以编制报表和登记帐簿,可减少错误的发生;(2)不必等待调整、结帐分录记入日记帐并过入分类帐,就可以根据工作底表编制有关财务报表,加快财务报表的编制;(3)在工作底表上各种财务报表之间勾稽关系更为明确,而且各种报表并列在一起,更便于全面了解企业的财务经营情况;(4)企业期中编制财务报表,通常不须将调整、结帐分录入帐,就可利用工作底表,完成所需报表。另外,控股公司编制合并财务报表时,往往也需使用专用工作底表,以反映消除事项及其分录。此外,在审计工作中,查帐人员在查帐时,有时也编制工作底表,用作查帐人员检查帐目、核对帐表以及编制查核报告的依据。

分享到: