会议记录

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:02:26

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第525页(435字)

为使会议的决议能在会后得到很好的贯彻和执行,并作为日后检查执行情况的根据,就有必要把会议的内容具体记录下来。

这些记录的材料,就叫做“会议记录”。一般会议记录包括两个部分:(1)记会议的组织情况:①会议的名称和次数。

②开会的时间、地点。

③出席人。

④缺席人,列席人以及主席和主持人。⑤记录人。上述情况要在主席及主持人宣布开会之前写好。(2)记会议的内容,这是会议记录的主要部分。

①摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。②详细记录。要把每一个人的发言都记下来。

这两种方法各有优点,哪一种会采用哪一种记录方法比较合适,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。一般的会议,如果讨论的问题比较简单,只要摘要记录就可以;重要的会议,讨论的问题比较复杂,在讨论过程中有不同意见,甚至有争论,就要详细地记下来。会议结束,记录完了,另起一行写“散会”两字。

最后,在记录的右下方由主席或主持人和记录人签名。

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