出处：按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第537页（247字）
人们在社会生活中，彼此之间经常发生这样或那样的联系，建立一定的社会关系，日常要处理许多事务。
人们处理事务，除用口头等方式以外，还大量地采用书面方式。人们利用书面方式来表达意图、进行联系、记述情况和作为依据。这种书面材料，就叫做文书。文书在人们的社会生活中使用的范围极为广泛，它往来于个人之间，机关团体之间，机关团体与个人之间，乃至于国际之间，成为处理公私事务不可缺少的工具之一。
就文书的形成和使用范围来说，大致可以分为私人文书和公务文书两大类。