公文校对

出处：按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第539页（343字）

文件的校对是指以签发的定稿为基准，对缮印本文件所进行的核对工作，它是保证文件的文字准确、避免发生错漏的一个关键性环节。

校对工作的安排，大体有两种方法：一是打、印部门先校对，然后经承办人最后校对一次；一是完全由承办人负责校对。大机关或规模较大的印制工作单位，往往配有专职校对人员。校对工作必须以文稿为依据，如果发现文稿中有错漏不清等疑问之处，应即向承办单位提出核对，不要自以为是、擅自改动，以免造成错改或发生其它问题。

校对时需要一丝不苟、精神集中，逐行逐字、每个标点都不能马虎放过，特别需要注意容易发生差误的同音异体字、字体近似的字等。文中的数字、地名、人名等关键的词语，尤须反复校准，以免一字之差发生歧意，给工作带来不良影响和造成损失。