立卷方法

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:08:59

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第552页(340字)

指依据文件本身的特点,将具有共同特点和联系密切的文件组合在一起,构成一个案卷的具体方法。

(1)文件的特点,一般反映在文件结构的各个组成部分上。即每份文件都有一定的作者、名称、日期、发送机关以及文件内容反映出的一定问题等等。一些具有不同特点,联系不紧密的文件,可以分别构成案卷。常用的组合方法有:按问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关立卷。

这六个方面也就是通常所说的立卷的“六个特征。”(2)对于“六个特征”的理解和运用,不能看作是六种方法,而将一个机关或一个单位的档案,一律只选其中的某一个特征立卷,也不是在每一个案卷中分别使用不同的特征立卷。正确的方法是根据文件的实际情况,灵活地结合运用二至三个甚至四个特征来组立一个案卷。

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