按作者特征立卷

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:09:16

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第553页(223字)

指将同一作者的文件集中立卷。

便于反映本机关的决策及其它机关与本机关的联系。由于作者的地位和职能不同,按作者特征立卷,也可以适当区分文件的重要程度和保存价值。(1)作者是指制发文件的机关、单位或个人。

即可能是本机关内的组织或个人,也可能是外机关的组织或个人。

(2)在实际工作中,有时将收文按隶属的上级机关、下属机关、平级的有关机关分别立卷,这实质上是按作者类型区分,也属于按作者特征立卷的灵活运用。

分享到: