档案收集

出处：按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第565页（581字）

指按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、部门、个人手中和散失在其它地方的档案，有组织、有计划的分别集中到各有关机关档案室和各级各类档馆，实现统一管理。

(1)收集工作是档案馆、室取得和积累档案的一种手段，位于档案工作诸环节之首。其主要内容包括：机关档案室对本机关需要归档的档案的接收；档案馆对各现行机关和撤销机关的具有长久保存价值的档案集中和接收；对中华人民共和国建立以前各个历史时期形成的档案的接收和征集。(2)档案收集工作是实现档案室集中统一管理的基本途径。档案的来源是分散的，所有的机关、社会组织和某些人都形成档案。为了便于保管和提供利用，维护历史文化财富的完整与安全，国家规定：“一个单位形成的档案由本单位档案室集中保管，其中有长久保存价值的移交给档案馆保存；集体所有和个人所有的档案，国家认为必要时，也可以代管、征购与收购。档案馆室履行国家赋予的职责，通过归档、移交、征购等手段，将档案集中在一起，以实现对档案的集中管理。

(3)档案收集工作是档案工作中政策性较强的一项工作。要严格按有关法律规定、民族政策、统战政策行事。对国家规定应立卷归档的材料必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。