档案着录格式

出处：按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第568页（418字）

指构成条目的各个着录事项在载体上的排列顺序及其表达方式。

制定统一、标准的档案着录格式，有利于提高检索工具的质量和效率，便于建立各种目录中心与编制联合目录，开展馆际间的情报交流；也为手捡向机捡转换创造了良好的条件。(1)着录格式依据目录种类、形态、用途的不同有所差别。

但同一种目录，应是相同的着录格式。(2)国家标准《档案着录规则》采用的标准着录格式是段落符号式。它将全部着录项目区分成几个段落，每段落单起一行。同一段落内，每一项目之前均有特定的标识符号。

(3)国家标准《档案着录规则》根据档案的特点，按不同着录对象，区分为文件级和案卷级着录。文件级是以单份文件为着录对象；案卷级是以卷、册、袋、盒为着录对象。(4)文件级和案卷级两种着录格式，按其载体形态，均可分为卡片式和书本式。书本式条目着录格式，除在正题名前加顺序号，其后空一格，且第二段落着录项目相应后移外，其余与卡片式条目相同。