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发表和宣读技术论文

出处:按学科分类—工业技术 南京大学出版社《工程师实用手册》第37页(1757字)

对于工程师而言,在科技活动中,没有比取得科技成果更为重要的事情了。成果有的以实物形式展示,有的以文章或称之谓论文形式表现。就论文而言,有的要在权威杂志上发表,有的要在学术会议上宣读。欲使这些论文能够得以发表或宣读,有许多值得注意的技巧。

(一)论文的发表

1.处理好署名排列问题

一篇论文能以一人名义署名是令人向往的。但是,除了在整个科技活动中只有一个人承担外,由于学科之间的渗透,一般需要由若干人的共同工作才能完成。因此,署名次序的排列恰当与否,常会使同行之间产生不和、苦恼、痛苦和长期斗争的现象。所以,在确定排列时,公正合理的是根据各人对课题贡献的大小来决定。凡是在共同研究中,首先提出原始设想或详细方案,并对整个研究工作负责的人,应是论文的第一作者。作为策略的工程师,在开始合作研究之前,应尽早商定论文的署名次序问题,搞个有言在先的“君子协定”。但是,作为技术负责人或学术带头人,为了调动大家的积极性和培养人才,应持谦让态度,更好地发挥群众效能,在必要的情况下作出一些牺牲,对事业是有利的,可以得到更多人的尊敬。凡那些对研究发挥过作用或做过一些具体工作的人,应给予恰如其分的评价和鼓励,不使他们被埋没而感到失望,有必要在论文的致谢部分或“脚注”上提到他们。

2.选择好发表对象

随着科学技术领域的不断扩大,发表学术论文往往越来越不容易。策略的工程师,首先应选择观点与自己工作有密切联系的杂志社投稿,争取首战告捷,切忌好高鹜远,不要企图“一鸣惊人”。处女作发表后,应尽量与杂志社保持密切联系,争取指导,这样久而久之,文章发表多了,信誉和“知名度”就会逐步建立起来。

另外,稿件投出以后,杂志社可能提出修改意见,要求作者进行修改,策略的作者应遵照执行。

(二)论文的宣读

在同行面前宣读科技研究成果论文,是科技活动中必不可少的部分。要取得良好的效果,除需要付出艰苦的努力和进行充分地准备外,必须注意以下技巧问题。

首先,对宣读学术论文的整个过程必须作周密全面的考虑。宣读的重点应放在论文的结论和解释部分,而不是大谈研究方法。在宣读论文开始时,要用几分钟的时间介绍一下自己所从事的研究领域里的过去和现在的情况,在宣读论文的整个过程中,千万不要低估有个良好的开场白和极为漂亮的结尾的重要性。在宣讲开始的几分钟里,要以富有吸引力的开场白,取得整个宣讲的主动权。在宣讲中不时的加一些幽默的语言,不慌不忙地使听众沉浸在自己的思路之中。

其次,宣读论文时,尽量做到语言概括,干脆利索。叙述别具一格,杜绝不耐烦的举止;论文的结尾部分应具有说服力。在宣读论文中若发生突然事故,如话筒出了毛病、或停电,或有意外响声等,要能从容不迫,应付自如,机智地说上几句幽默的话,以改变会场的气氛。

再次,在宣读论文时,尽量不要流露对自己的研究成果喜形于色。这是获得宣读论文的一个极为重要的因素。

值得注意的是,在宣读论文时,往往会有个别人中途退场,宣读者应若无其事,切忌感到不快,不能因听众的多少而影响宣讲情绪。使用幽默的语言,往往能抓住听众的注意力,但应尽量避免与论文主题无关的、带有导言性的笑话,做到文雅而不庸俗,灰谐而不戏谑。“装腔作势”易引起反感。

论文宣读以后,讨论是至关重要的时刻。策略的工程师,对数据精度不高、质量低劣的论文,不宜采取粗鲁的态度来批评作者,而是运用一些缓和办法婉转地提出来,甚至于同作者进行个别交换意见,以免给人造成“夜郎自大”的印象。

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