学术会议

出处：按学科分类—工业技术 南京大学出版社《工程师实用手册》第39页（1016字）

学术会议是科技人员从工作室、实验室等天地里走出来，与同行们进行交往，促进朋友之间、同事之间，以及权威人士之间的互相往来。为人们提供了互相接触、合作考察、观光自然的机会，是科技工作中的愉快插曲。

1．参加学术会议

参加学术会议不仅为工程师们提供了大量新观点的机会，了解朋友们在研究工作中取得的新进展和成果。凡参加学术会议的都应掌握以下几点策略：首先，别人正在宣读学术论文时不宜离开会场，这不是兴趣的问题，而是起码的礼貌问题；其次，与会者不应该忘记，由同事们组织的会议是花费了大量的时间和精力，虽然会议安排有不妥之处，甚至某些方面会使人感到不快，但在会议期间不宜在公开场合发牢骚，不要随便议论，不要挑剔，确保会议达到预期效果。

2．主持学术会议

有些资望较高的工程师，往往是某些技术领域的专家，有相当高的权威性，主持学术会议是常有的事。但要把学术会议主持好，却不是一件轻而易举的事，主持会议者应为会议取得成功承担责任。因此，首先必须投入足够的精力和时间对会议进行准备。准备的重点是决定会议的指导思想，决定参加会议的人选，决定重点宣读的论文，以便使作者做好充分的准备。其次，正式开会之前应有个短时间的预备会议。如有可能的话，可以在开会前一天晚上到与会者的住所看望一下。正式开会时，主持者应有个开场自。内容包括开会的原因、基本原则以及其他总的情况介绍，语言要幽默。宣读论文时，主持者应妥善地向听众介绍宣讲者的姓名、工作单位以及论文的题目。这是一个起码的礼节问题。同时主持会议的人要名副其实，要有才能，要有技巧。所谓技巧，即会议主持者应有敏锐的洞察力，控制会议的情绪，使会议有张有弛。比如偶尔说句把幽默的话，可以松弛一下紧张气氛，但时间要选择适当；主持者不宜经常打断别人的发言，讲话要适可而止；在讨论中准备用精采的总结和一系列适当的提问以备暂时的冷场；会议主持只是起主导作用，不要给人以独裁的印象；尊重和关心所有与会者，不使任何人感到冷落、不快或受到排挤；还有很重要的一点是，与会者来自不同的地域、不同的部门，有不同的经历，不同的见解，不同的目的，不同的性格。因此，要主持好会议必须有很强的忍耐性。