建立一个理想的工会办公室领导班子

出处:按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《新世纪工会办公室实务操作大全上卷》第64页(2008字)

工会办公室领导班子搭配得如何,其结构设置是否合理,直接关系到工会办公室的全盘工作,一个理想的工会办公室领导班子,应该是知识和能力结构的整体优化,实现科学的组合配备,要使班子中具有不同年龄、不同气质、不同专长、不同能力的成员,使每个人都能够各尽其能,从而有效地发挥群体功能,以利于不断推进工会事业的发展。

工会选配办公室领导班子应注意以下几个方面:

一、梯形的年龄结构

工会办公室群体领导班子成员,最好由不同年龄段的工会干部搭配而成。这样的好处是便于发挥每个年龄段成员的特长和作用。如果工会干部的群体年龄,呈平面结构,那就会出现同步老化、精力不济,或者经验太少、处事困难,就会贻误工作。

因为不同年龄的人具备各自的优势,比如,年龄大的老工会干部的阅历比较丰富,能够应付和处理各种比较复杂的局面,可以起到掌舵的作用;中年工会干部年富力强,既有一定的经验,又有较充沛的精力,同时业务娴熟,是班子里的中坚力量;青年工会干部一般思想比较敏锐,少保守富有朝气,易接受新事物。因此,办公室领导班子成员年龄结构应形成多区段、梯形状,一般应以中年工会干部占多数为宜。

二、互补的智能结构

智能结构,是指具有不同文化程度及不同知识、不同能力的人员组合成一个协调的有机群体。配备工会办公室领导班子,既要考虑知识专长,更要考虑智能互补。由于每个人的知识专长不一,智能类型各异,有的可能具有思想家、战略家的眼光;有的可能是组织、协调、指挥等方面的高手;有的可能善于口头发言;有的可能善于做书面表达;有的善于“带兵”,能够出色地完成计划和方案;有的则善于处理大量的具体工作等等。如果这些因素彼此之间结合得好,就会产生很好的综合效应。所以,工会办公室领导班子,既要有见多识广、善于谋划的“智囊”,又要有擅长做职工群众的思想政治工作的行家,还要有通晓工会业务的专才等等。这样才能优化领导班子整体结构,实现其优势互补和专业配套。

三、合理的专业结构

专业结构,是指具有不同专业知识、专业技能和专门经验的人才的组合方式及其比例关系。工会办公室领导班子,如果没有各方面的专业人才的合理搭配和组合,就很难发挥工会的各项职能作用。因此,在工会办公室领导结构中,要注意由不同职能的工会干部构成,切忌清一色。既要有懂政治工作的,又要有懂得经济工作的;既要有所谓“杂家”,又要有所谓“专才”。但无论哪方面的人才,又都必须懂得工会工作的专业知识,成为工会工作的真正行家。以基层工会为例,在选配工会办公室领导班子成员时,既要考虑工人出身的同志,又要考虑做过经济管理出身的同志,更要考虑做过生产技术工作出身的专家。应尽可能由这些不同特点和专长人员组成班子为好。

四、协调的气质结构

气质结构,是指在工会办公室领导班子中,各种不同气质类型成员的配比组合。其中包括要有自知之明、百折不挠的进取心、决断魄力、敬业奉献精神等等。显然达到这样的群体结构,只有通过办公室成员之间取长补短,协调一致,才能充分发挥集体的优势。实践告诉我们,同一气质类型的工会办公室领导班子,并不是理想的结构。气质各不相同的成员反能互补和包容。比如,在一个班子中,在性格方面,既要有开朗、活泼、善于交际的人,也要有沉着、稳重的人;在志趣上,既要有广取博采的人,也需要有钻研深究的探索者。在脾气上,既需要有热情豪放、情绪饱满的人,也需要有稳健老练,善于自制的人。在风度上,既要有大胆泼辣、敏捷明快的人,也需要慎言慎行、柔中有刚的人。总之,有的外露,有的内向;有的直爽,有的含蓄;有的麻利,有的精细等等,均具有不同的个性特征。如果在一个班子中,不同成员间协调得好,就可以从不同的角度、不同的侧面发挥每个成员的气质优势,从而有利于推动工会办公室工作的开展。

此外,还必须强调的是在构成合理气质结构的诸因素中,对工作群体气质影响最大的就是工会办公室主任与副主任之间的气质搭配。如果这两者之间的气质相近,容易产生“同性相斥”的现象。而二者之间气质相异,又会造成“异性相斥”的现象;因此,在选配工会办公室领导班子时,应该把着眼点放在选择主任和副主任的“个体气质”上面,尽量考虑使他们之间存在有益的“气质差异”从而产生理想的“气质互补”。

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