工会办公室常用公文词语释义

出处：按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《新世纪工会办公室实务操作大全上卷》第311页（8615字）

1．本(我)：后面加上所代表的单位的简称，表第一人称。如：本(我)部(校、委、办、厅、所、局、厂……)。

2．贵(你)：后面加上所代表单位的简称，表第二人称。如：贵(你)(校、委、办、厅、局、所、厂……)。

3．该：“该”字在文件中广泛使用，不仅用于指代人、单位，而且可以指代事物，表示第三人称。如“该产品”、“该事件”等。“该”字在文件中正确使用，可以使文件简明、语气郑重。

4．颁：“发下”的意思，多用于庄严、隆重的场合。

颁布：“庄严地发布”的意思，多用于公布重要的法律、规定、条例、命令。如：全国人大常委会颁布了《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》。

颁发：“隆重地发给”的意思。一般指领导机关，通过一定的仪式发给个人或单位以奖状、奖品、奖金或荣誉证书等。如：在总结表彰会上，对有功人员和单位颁发了奖状、奖品和奖金。

5．不：“否定”的意思。

不日：“不多天、不久”的意思。如：该批设备，不日即可运抵你厂。

不时：“随时”的意思。如：各医疗单位，应储备一定的急救药物，以备不时之需。

不法：“违法”的意思。如：对扰乱社会治安的不法分子，应予坚决打击。

6．查：“清点”、“了解”、“调查”的意思，其确定意义，要根据具体语言环境而定。

查收：“清点收下”的意思。如：兹送去“科技之春”宣传月活动开幕式入场券80张，请查收。

查复：“了解后作答复”的意思。如：国务院关于节约成品油通知，业已印发各地，你县是否收到?请速查复。

追查：“追问调查究竟”的意思。如：关于你县大量中药材霉烂变质一事，应即追查原因，迅速上报我委。

查询：“了解询问”的意思。如：你局急需了解的情况，经多方查询，已有线索。

查对：“清查核对”的意思。如：2001年度的行政经费收支账目，业经查对，全部正确无误。

7．此：“这个”的意思。

此令：“就这样命令”的意思，多用于命令的正文末尾。如：经市人民政府第×次常务会议讨论，批准任命××同志为北京市××局局长，此令。

此复：“就这样答复”的意思，多用于复函的正文末尾，表示终了。如：西府发［2002］78号报告悉。省人民政府同意创办“西安市设计院职工大学”，此复。

特此：“特地这样”的意思。如：纪念“五·四”青年节电影晚会提前于5月3日晚7时，特此通知。

8．度：“次”的意思。如：该案经几度调查，现已得出结论，不日即可上报。

再度：“再一次”的意思。如：两县接壤地区的林权纠纷，经再度协商，仍未取得一致意见。

一度：“一段时间”的意思。如：由于洪水灾害的影响，我省远途铁路运输曾一度中断。

9．否：“不对”、“不”的意思。如：现将我校2001年度工作总结送上，不妥之处，请予指示。

当否(妥否)：“是不是恰当”的意思。如：兹送去我室2002年工作计划，当否(妥否)，请批示。

可否：“可不可以”的意思。如：由于工业人口急剧增加，当前我市蔬菜供应十分紧张。为缓和蔬菜供需矛盾，可否在市郊增划蔬菜生产用地，以应急需，请指示。

10．函：“信”的意思。如：来函收悉。所询各事，答复如下……

函告：“通过信件相告”的意思。如：你厂托运的机器部件已于7月8日运抵西安，请速派人去火车站提取，特此函告。

函复：“通过信件答复”的意思。如：我局拟于9月30日晚借用你厂礼堂召开国庆联欢晚会，可否，盼速函复。

11．即：“当时”、“当地”、“立刻”的意思。

即日：“当天”的意思。如：农业参观团即日来陕，望速派干部做好接待工作。

即席：“当场”的意思。如：省府领导通知即席发表谈话。

即可：“立刻就可以”的意思。如：我市供水工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起即可动工。

须即：“必须立刻”的意思。如：为夺取今年的农业丰收，对水稻病虫害，须即抓紧防治。

当即：“当时立刻就”的意思。如：我局接到全力防洪的紧急通知后，当即进行了研究并采取了一系列具体防洪措施。

12．鉴：“审察”、“考虑”、“教训”的意思。

鉴别：“审察、辨别”的意思。如：各地所收集的情况，要注意鉴别真伪，予以核实。

鉴于：“由于考虑到”的意思。如：鉴于今年财力较紧，扩建体育场的项目，拟待明年财政状况稍宽裕后再行安排。

鉴戒：“教训”的意思。如：该厂由于不重视对职工进行安全生产的教育，致伤亡事故连续发生。各厂矿企业应引为鉴戒。

13．经：“经过”的意思。如：来函收悉。关于普通高等学校毕业生的工资待遇问题，经研究，应按国发［××××］121号文件的规定执行为宜。

业经：“已经经过”的意思。如：你厂报送的《关于压缩国有企业管理费的具体规定》，业经省府第五十次常务会议讨论批准，请即按此执行。

均经：“都已经过”的意思。如：代表们所提的全部提案，均经大会秘书处汇编完毕，并已交有关部门研究办理。

并经：“并且经过”的意思。如：××水库工程施工计划，经省府研究同意并经水利部门审查批准，请即按此执行。

后经：“后来经过”的意思。如：该厂生产管理混乱，产品质量低劣，后经停业整顿后，情况有所好转。

未经：“没有经过”的意思。如：该林区的树木，未经人民政府批准，任何单位和个人不得擅自砍伐。

14．拟：“打算”、“起草”的意思。

拟于：“打算在”的意思。如：我局拟于下周星期三召开大会进行动员。

本拟：“本来打算”的意思。如：这次会议本拟于2月7日举行，后因故延期。

拟稿：“起草文稿”的意思。如：有关征地问题的复文，由建委负责拟稿。

拟订：“起草制定”的意思。如：关于加强集市贸易管理问题建议由工商行政部门拟订具体办法，报经当地人民政府批准后执行。

15．批：“写上字句，判定是非、优劣、可否”的意思，多用于上级对下级。

批示：“对下级请示的问题表示意见”的意思。如：兹送上我局2001年度工作计划，当否，请批示。

批复：“对下级来文的批示答复”的意思。如：你局7月6日《要求增加行政经费的请示》收悉，现批复如下……

批转：“把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考”的意思。如：四川省人民政府批转省人事厅、省科委《关于安排使用闲散在社会上的科学技术人员的意见》。

16．期：“希望”或“日期”的意思。

以期：“以此希望”的意思。如：在思想工作中要注意进行疏导，以期在教育青年上取得良好的效果。

定期：“规定日期”的意思。如：各级人民政府对所属各部门的工作，要定期进行检查。

按期：“按照预定的日期”的意思。如：各生产单位所需原料、设备，有关部门必须按期供应。

如期：“合乎预定的日期”的意思。如：该厂定购的收批机械设备，已如期运到。

限期：“限定日期”的意思。如：你局所属企业的基建任务，必须限期完成。

17．切：“务必、千万”的意思。

切勿：“千万不要”的意思。如：加固沿江堤防，是保证安全度汛的重要措施。沿江各地、县都要特别重视并抓紧这一工作，切勿等闲视之。

切记：“千万注意”的意思。如：此系高压电杆，触及有生命危险，万勿靠近，切记此告。

切实：“务必实实在在”的意思。如：县五届人民代表大会定于明年2月召开，请各有关单位切实做好会前准备工作。

18．审：“检查核对”的意思。如：我校2001年度决算已于今年2月送审。

审定：“审查决定”的意思。如：此报告可否下发，请领导审定。

审批：“审查批示”的意思。如：兹送上2001年度排水工程施工计划一份，请审批。

审发：“审查发出”的意思。如：该报告我们已在文字上进一步做了修改，现送上请审发。

19．时：“时令、时候、时间”的意思。如：时值早春气温骤降，希望各地认真做好防寒保苗工作。

届时：“到时候”的意思。如：兹定于7月8日上午7时在会议室召开抗洪救灾工作的会议，请届时参加。

准时：“准确地遵守时间”的意思。如：代表团定于明日上午9时准时到达上海。

按时：“按照规定时间”的意思。如：该任务极为重要，必须按时完成。

临时：“暂时”、“不是事先约定、事先预料到的”之意。如：校务会议每周举行一次，必要时可以临时召开。

20．事：“事情”、“事项”的意思。

事由：“公文的主要内容”的意思。如：为提高公文处理效率，请在来文前扼要注明事由。

事宜：“事情的安排和处理”的意思。如：来函悉。关于征地的有关事宜请与成都市人民政府联系解决。

21．望：“希望”的意思。如：我县拟于今年3月派农业技术员去你区学习杂交水稻育秧技术，可否?望即函复。

尚望：“还希望”的意思。如：生产所需原料，除由当地自力更生解决一部分外，尚望你县大力支援。

22．为：作表“目的”的介词，是“为了”的意思。如：为庆祝“八一”建军节，特定于7月31日晚7时在锦江大礼堂举行军民联欢晚会。

为此：“为了这个”的意思。如：要完成全年工业生产任务，必须加强运输力量，保证能源供应。为此，交通、电力、煤炭等部门，要采取得力措施，相应作出安排。

为使：“为了使得”的意思。如：为使全厂职工能尽快掌握此项技术，决定举办业余技术训练班，加强在职培训。

23．为；作动词是“当做”、“是”的意思。

引为：“引来当作”的意思。如：该地区由于一贯忽视生产安全，致近年来重大人身伤亡事故一再发生，给国家和人民造成巨大损失，对此，希各级领导要高度重视，引为教训。

为止：“作为截止时间”的意思。如：该厂至今年10月底为止，已完成全年生产任务的90%。

为要：“是重要的”意思。如：正确执行物价政策和广开就业门路等方面的问题，事关安定、团结的大局，望认真研究解决为要。

为宜(为妥)：“是适当的”(“是妥否的”)的意思。如：业余文化学习班招收学员，以自愿报名的方式为宜(为妥)。

为盼：“是所盼望的”的意思。如：现将我厂征用土地的请示及全部附件报上，请迅予批复为盼。

为荷：“承受别人的恩惠”叫“荷”，可引申为“接受别人的帮助”的意思。“为荷”即“感谢你们的帮助”的意思。多用于介绍信末尾表示感谢。如：兹介绍××同志去你局学习档案管理经验，请予大力协助为荷。

24．悉：“知道、了解”的意思。

收悉：“收到后知道了”的意思。如：9月10日来函收悉，经研究答复如下……

已悉：“已经知道了”的意思。如：你处3月7日来文已悉。

阅悉：“看过后知道了”的意思。如：来函阅悉，所托各事，均已照办。

电悉：“通过电报(电话)了解到”的意思。如：电悉你县遭受特大洪灾，省委、省府领导对此极为关怀，特电表示慰问。

谨悉：“恭敬而慎重地了解到”的意思。如：来函谨悉。

25．以：“用”的意思。如：我们决心以超额完成任务的实际行动，来迎接……

以资：“用来作为”的意思。如：该厂职工通过技术革新，提前一月全面完成了全年生产任务，特予通报表扬，以资鼓励。

以此：“用这个”的意思。如：每个厂每天节约原煤一吨，一年可节约365吨。以此推算，全市……

以利：“用来有利于”的意思。如：各企业单位根据各自的实际情况，实行目标管理责任制，以利调动广大职工的积极性。

以其：“用他的”的意思。如：该同志一贯以其勤奋好学、埋头苦干的革命精神，影响带动群众。

26．应：“应该”的意思。如：部分企业的管理体制应在今年内逐步进行改革。

应即：“应该、立即”的意思。如：目前，正是小麦生长的关键时节，应即抓住有利时机，加强田间管理。

应将：“应该把”的意思。如：计委应将社队企业生产统一纳入地方工作生产计划。

应以：“应该用”的意思。如：该“办法”应以班、组为单位，进行讨论修改。

均应：“都应该”的意思。如：凡保存有旧政权档案的单位，均应按规定时间，将档案移交……

本应：“本来应该”的意思。如：本应从严处理，但鉴于……

27．用：“使用”的意思。

滥用：“超过规定限度使用”的意思。如：该厂违反财经纪律，滥用行政费用购……

乱用：“该用于甲项的资金，擅自用于乙项”的意思。

挪用：“移作它用”的意思。如：任何人不准挪用公款。

28．于：“在”的意思。

限于：“限定在”的意思。如：限于10月底前完成。

定于：“决定在”的意思。

应于：“应该在”的意思。

希于：“希望在”的意思。

业于：“已经在”的意思。

准于：“准备定在”的意思。如：准于×月×日上午8时到达北京。

拟于：“打算在”的意思。如：我县拟于今年内自筹资金，修建……

29．予：“给以”的意思。如：各处室调资名单，业经考评委员会审查并报请上级批准，现予以公布。

应予：“应该给以”的意思。如：对来自群众的批评的应予鼓励。

希予：“希望给以”的意思。如：兹介绍经委××同志去你厂了解扩权试点情况，希予协助。

定予：“一定给以”的意思。如：对蓄意破坏沿江水利设施者，定予严惩。

准予：“准许给以”的意思。如：你校××同志遗失毕业证一事，经研究，准予出具证明。

特予：“特地给以”的意思。如：××成绩显着，特予通报表扬。

不予：“不给以”的意思。如：新建企业中凡不符合本规定者，不予登记。

30．兹：“现在”的意思。如：兹定于×月×日晚7时半在第三会议室召开……

兹有：“现在有”的意思。多用于介绍信或便条的开头。如：兹派我厂总工程师××同志去你局……参加产品设计会议，请接洽。

兹介绍：“现在介绍”的意思，多用于介绍信或便条的开头。如：兹介绍我厅××同志去你厂了解新产品试制的情况，请予协助。

兹将：“现在把……”的意思。如：兹将我县《农业生产情况统计表》一份，随函附上，请查收。

兹就：“现在对……”的意思。如：兹就改进当前轻工生产问题，提出以下几点意见，供参考。

兹因：“现在因为”的意思。如：兹因北楼即将动工维修，即日起，改在南楼办公。