使用与检修

出处：按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《新世纪工会办公室实务操作大全下卷》第1377页（11470字）

工会办公室的硬件主要有电脑、传真机、复印机、录音机、扩音机、照相机、摄像机、碎纸机、投影仪、幻灯机、刻录机、扫描仪等等。这里介绍最普遍的硬件选购、操作技能及简单的维修与故障排除知识。

一、传真机

(一)传真机的选购

1．传真机的分类。

传真机按价格高低可分为高、中、低三档。传真机都具有三项基本功能：复印、发信、收信。而扫描与记录是实现以上功能的手段。可以说，采用的扫描方式与记录幅面(纸张)的大小以及所能实现的附加功能基本上决定了传真机的价格。

每台传真机都具有基本功能，如果没有太多的功能要求，选择一般的、价格相对来说低廉的传真机就完全能满足工会办公的工作需求了。

2．传真机的工作原理。

传真机要工作，不外乎要实现扫描与记录。传真机的扫描方式有电荷耦合扫描和接触式图像扫描两种，接触式图像扫描方式传真效果更好。传真机的记录方式也分为感热纸记录方式和普通纸记录方式两种。目前大多数传真机都采用感热纸(专用传真纸，装在传真机机内)记录方式，优点是费用低，缺点是文件保存时间不长(如想更长时间保存接收到的传真内容，应将其复印一下)。采用普通纸记录方式(纸装在机外面，可以是复印纸，也可以是书写纸等)，普遍采用激光静电复印方式，所以成本稍高，但文件可长期保存，对纸的要求不高。

3．参考四项技术指标。

(1)扫描密度，又称分辨率。三种档次的传真机水平扫描密度的国际标准为8像素点／mm。垂直方向的扫描密度则可分为标准3．85线／mm，精细7．7线／mm、超精细15．4线／mm(中、高档传真机具有此功能)。无超精细功能的传真机在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理不完全。

(2)有效记录幅面。也就是纸的大小，一般可分为A4(宽210mm)和B4(宽252mm)。有效记录幅面为A4的，其有效扫描宽度为216mm；有效记录幅面为B4的，其有效扫描宽度为256mm(有的还可对A3／280mm幅面的文件进行扫描)。同等功能条件下，B4幅面的传真机往往比A4幅面的价格高许多。

(3)发送时间。是指发送1页国际标准样张需要多长时间，一般在6秒至45秒之间。最快为6秒，在9秒以下的为高档传真机。

(4)灰度级别。即图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标，越高效果越好。对于经常需要对图像信息进行传真和复印的工会办公室来说，采用电荷耦合扫描方式的传真机应为首选，而且灰度级别不能低于64。

4．应注意的其他事项。

一般来说，工会办公室收发的传真以文字为主，选择中低档、功能普通的传真机完全能适应工作要求，如果想选择一台更好的、功能更多的传真机，则还要考虑以下事项。

(1)是否具有自动切纸功能。拥有该功能不必每次复印或收信后都去撕纸，适用于业务量大的工会办公室。但售价在2000元以下的传真机一般都不具备此功能。

(2)是否有自动送纸器。有自动送纸器可省去一页页放纸的麻烦，只需将原稿码整齐，放入自动送纸器，传真机便可自动搓纸，自动分页复印或发送。使用自动送纸器后，少的可放5页原稿，多的可一次性放30页原稿。

(3)是否具有存储发送及接收功能。在发送传真时，如果线路出现故障，可从发送中断的页开始重新拨号并发送。在接收传真时，如记录纸用完、发信方还在发信时，传真机会把接收到的信息存储在内存中，当重新装上记录纸后，它会自动把存储的内容打印出来，这样可免去发信方重新发送的麻烦，节省时间和费用。

此外还有在产生误码时，会自动要求对方重新发送，直到文件清晰无误为止的功能、转移呼叫、应答录音、免提通话、定时发送、缩位拨号、查询等等功能，工会办公室可根据实际需要考虑选择。

5．进行检测。

看完样品在确定要选购的传真机型号后，进行现场检测还是十分必要的。检测可通过以下步骤进行：

(1)看外观。在选购时，不但要注意造型、外形尺寸，仔细检查外壳是否有碰伤、划伤的痕迹也很必要。看有无生产厂家的出厂编号以及现信息产业部颁发的进网标志序号，也能确定是不是正规产品。

(2)复印试机。首先看文字是否清晰，有电荷耦合扫描方式的要复印一张图，看复印出的图像层次是否丰富、逼真。其次要检查传真机的功能，如具有自动送纸器的传真机在放置多页原稿复印时，不应同时送两张原稿，用薄纸(如一般稿件)复印不应起皱、原稿不要走斜；能自动切纸的，要看切纸刀是否锋利。传真机的其余功能，最好是让商家对照说明书上所列的各项功能操作演示一遍。第三，了解其机械性能，工作时复印机的噪声小说明机械性能好。

(3)收发信试机。由商家配合进行收发传真试验，检查收发信是否能正常结束、收信时所得到的文件副本有无误码、发信时收信方收到的传真件是否清晰无误码，同时还要注意观察在收发信过程中，传真机是否降低速度。

(4)应对照说明书看提供的附件是否齐全。

购买传真机应到具有维修能力并能提供配件的规模大、信誉好的商店购买，并要开好发票。这样售后服务一般都有保证。国产传真机适合国情、维修方便，选购时不应排斥。

(二)传真机使用应注意的事项

1．忌把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖吹风机附近。

2．忌将传真机放在潮湿、灰尘多的环境，应放在阴凉处，避免阳光直射和热辐射。

3．忌与噪声大的机器例如空调、打字机等共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量，最好用单独的插座。

4．忌发送和复印纸张过厚的文件以及被弄湿的文件。

5．忌让文件上的回型针和钉书钉等坚硬物随着文件进入传真机，发送前应除去。

6．忌在闪电、雷雨时使用传真机，并且应拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机损坏。

7．忌让水或化学液体流入传真机，否则会损坏电路及器件。

8．忌用一般的抹布擦洗传真机，应经常使用柔软的干布清洁机器，机器内只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不干净的布、纸去擦。

9．忌让记录纸长期暴露在阳光或紫外线下，否则记录纸会逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。

(三)传真机故障与分析检修

二、复印机

(一)复印机的选购

复印机是工会办公室必备的办公设备，在购买复印机之前明确几个问题。

首先是复印量的大小。复印机的价格主要取决于复印速度的高低，而选购哪种复印速度的机器，又是由复印量来决定的。

其次是对复印功能的要求。如工作中经常要进行双面复印复印，则最好选用有双面功能的复印机；如需要对原稿进行单向缩放，则需选购数字式复印机。

第三是要看售后服务。要选择售后服务有保障的机器，尽可能到复印机专营店购买复印机。

第四是价格。不同品牌复印机价格的比较一定要在同样复印速度的机器之间进行。

第五是要选用环保型复印机。通过选用可重复利用及无污染的材质，保证了复印机在报废以后，不会对环境产生污染。通过采用节电、节粉等节能技术，采用充电辊、转分带等新技术，使复印机在工作过程中产生的臭氧等有害气体、粉尘微粒、噪音都降低到了极低的程度，使工会办公环境更加安宁与清新。

(二)要使用纯正的复印机零配件消耗材料

使用假墨粉、假载体等非纯正零配件耗材，因其电性能指标达不到规定的技术要求，致使复印机检测数值不准，造成复印机复印过程控制的紊乱，从而大大提高了复印机的故障率，缩短了复印机的使用寿命，有些甚至会直接造成复印机零配件的损坏。使用假粉，会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，由于它产生的废粉率高，实际的复印量不及真粉的2／3，因此，在经济上也并不合算。所以，一定要使用纯正的复印机零配件消耗材料，不要贪图便宜造成更大的损失。

(三)数字复印机

数字复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入／输出设备与计算机以及其他办公自动化(OA)设备联机使用，或成为网络的终端。数字复印机以其输出的高速度、卓越的图像质量、功能的多样化(复印、传真、网络打印等)、高可靠性及可升级的设计系统，成为工会办公自动化的好帮手。

由于数字复印机采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率，其主要优点在于：

(1)一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。

(2)整洁、清晰的复印质量。文稿，图片／文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能、256级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。

(3)电子分页。一次复印，分页可达999份。

(4)先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。

(5)强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%－400%缩放倍率。

(6)可升级为A3幅面3秒高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。

(7)可升级为20张／分——45张／分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。不仅可以直接与计算机连接，也可与电脑网络连接，成为高速激光网络打印机。同时，经扫描到内存的原稿，可以经过电脑编辑后，以400DPI的清晰度进行多达999份的打印。

(四)复印机故障与分析检修

三、录音机

(一)录音机的选购

1．明确需要什么样的录音设备。

录音设备包括录音机、话筒、磁带及其他辅助设备。录音机主要有盘式、盒式等。盘式录音机一般用于专业录音，如电台、公安局等单位使用。盒式机具有体积小、重量轻、操作简单、携带方便、不易弄脏和损坏磁带、价格便宜等优点，广受欢迎。盒式录音机常见的有四种：(1)单声道录音机。只能录、放音，一般用于语言录音和学习外语。(2)单声道收录机。除能录、放音外，还可以收听广播节目。(3)立体声收录机。一般装有左右对称的高、低音扬声器四只，最适用于欣赏和录制音乐节目。收音部分灵敏度高，选择性好，能收听调频立体声广播。(4)微型盒式录音机。又叫采访机，体积小、重量轻，携带方便。

一般来说，在大型会议室、礼堂都安装有专门的录音系统，整个设备比较复杂需由专业人员操作，不是一个工会办公室就能做好的事情，在此不再赘述。工会办公室需要的只是以上的四种小型的录音机或录音笔，具体需要哪一种或哪几种，可再进一步选择。

2．盒式录音机的主要性能指标。

盒式录音机的主要性能指标有：(1)带速误差。盒式录音机的标准带速，国际上统一为4．76厘米／秒，带速误差是实际带速与标准值之差，用百分比来表示。带速过快，放出的声音频率偏高；带速变慢，放出的声音频率偏低。都会导致声音失真。一般录音机带速允许误差为3%，高级录音机则为1%以下。(2)失真度。失真大，音质就差。一般是输入的录音信号过大，而前级录音放大器的动态范围有限。一般录音机的失真度要求在0．3%～1%之间，高级录音机则在0．3%以下。(3)信噪比。衡量录放噪声大小的指标，一般录音机的信噪比要求45分贝，高级录音机则要求50分贝以上。另外还有抖晃率、频率响应等性能指标，在选购时一并注意。

3．试机步骤。

试机应从三方面去考察：首先是考察外观，要看外形是否美观、中意；其次是考察机械性能。(1)操作时各按键灵活、准确；(2)在正常走带、倒带、快进时，走带系统的机械摩擦和振动的声音极小，磁带的卷绕平整；(3)磁带盒装卸方便，不发生带门关不死或难打开的现象。第三是考察音响效果。(1)打开匣门，按下录音键，使磁头伸出，仔细观察磁头表面是否圆滑；(2)用试听带放音，听喇叭的质量如何，并调节音量、音调旋钮，看其是否控制灵敏，若有失控、间断或跳变现象，说明质量不好；(3)进行试录。录一段音乐，放一下听听，感觉录得如何，再抹一下，听听抹音是否干净，如还有“吱吱”的叫声，说明抹音效果差。

(二)录音机的日常维护及保养

1．日常维护。

(1)使用录音机前，应仔细阅读使用说明书，严格按程序操作。在使用过程中，如果要转换功能，应先按下停止键(STOP)，然后再按其他键；(2)机内没有磁带或磁带没有误访抹片时，不要用强力按录音键(REC)，以免损坏机件；(3)使用完毕后，要拔去交流电电源，并使各键复位；使用电池要注意正负极不要放反，长时间不用要把电池取出；(4)使用录音机自带的喇叭时，音量不要长时间开到最大，使用外接喇叭时，要注意录音机的负载阻抗，如超过负载，会烧坏主板；(5)使用一段时间后，要进行清洁、去磁、加油等。

2．保养。

(1)清洁。录音机应该经常保持清洁，防止灰尘进入。在擦拭录音机时，要用软布轻轻擦。在擦拭磁头(按下“放音键PLAY”)或其他机内部件时，用细小的木棒或竹签包上棉球蘸少许无水酒精，轻轻擦拭。当然也可以用专用的清洗带对磁头进行清洁。注意，使用交流电时要切断电源。(2)去磁。将消磁器尖端靠近磁头，慢慢地上下移动4－5次，然后慢慢离开磁头。(3)加油。对录音机的一般传动部分，可滴注1～2滴钟表润滑油(如没有，可用缝纫机油)；在金属与塑料的滑动部分可涂上少许硅油。在加油时，一定要注意不要将油溅到橡胶带上，否则会打滑。可用医用注射器来加油。

(三)几种常见情况下的语言录音技巧

1．室外录音。

进行室外录音，防风罩是绝对不能少的，一般来说，各种场合下都可以使用带防风罩的传声器。有的时候用了防风罩还不够，需要用多层尼龙布将话筒包扎起来进行录音。室外录音首先考虑的是语言的清晰度，尽量减少不必要的噪声，话筒的位置一般离口10厘米左右，而且话筒要背对风源，因为很微弱的风声，都有可能造成像打雷一样的轰轰声。

2．室内的讲话录音。

在一个混响时间较长的室内，要想获得录音成功，必须善于选择场地。可用拍手测试混响时间，然后确定录音场地。如，录语言的室内，声音应该很快地减弱，但又不能太快，以致使声音变钝和变哑，而且一定要没有回声跟在后面颤动，一般在房间的四个角找点。如果找不到满意的录音场地，就要想办法利用一些东西来改变录音环境。有窗帘的，可靠近窗帘录音；在外界噪音不太大的情况下，可以打开窗户和门，话筒也应相应地靠近采访对象。

3．座谈会录音。

如果是一个十几人的座谈会录音，可找一个比较干燥的房间，用全向传声器直立放在中间。对传声器位置的要求并不严格，这样，无论是谁发言，是哪个位置的声音，录下来都能达到一定的效果。如果人较多，又不便坐在一起的，也可以采用多布置一些话筒，除了发言者的话筒开启外，其他话筒尽量拉小，甚至关闭。这样也能取得好的效果。

4．高噪音环境下的语言录音。

在非常嘈杂的车间、人来人往的车站或商店，要录某个人的讲话，这时的喧闹声比需要录的讲话声大得多。怎么办呢?在这种情况下，应该用心型传声器(单方向)来录(常用的采访话筒一般都是这类的)，它有鉴别功能，可抑制无用的声音。如果环境混响时间太长，要获得清晰度，就得尽可能缩短发言人与传声器之间的距离。

5．讲演录音。

不论是在礼堂的讲台上，还是在教室里，放置好传声器是录好讲演的关键。既要讲演者声音清晰，又要有礼堂的混响。当讲演者喜欢来回走动时，最好用两个传声器，放在讲台上形成相接触的90度交角。这样，无论在讲台上什么位置都可以获得良好的录音效果。

6．大会录音。

大会实况录音就是把大会的现场实况记录下来，用于剪接后播放或者作为资料保存。大会活动一般场面很大，人物多，时间长。一般采取一次性录音，用纪实的方法把会场的声音都记录下来。通常要多用几只话筒，给每位发言者都配备一只，尽量谁讲话开谁的话筒。

(四)一般故障及排除

四、照相机

照相机是会议、活动的真实记录，是工会办公室必不可少的助手。许多单位的办公室都有专门的人员负责摄影。

(一)照相机及胶卷的选购

1．照相机的种类与基本构造。

根据组成形式来分可分为：专业照相机、傻瓜机(免对焦和校对快门的全自动相机)、数码相机等；根据相机的存储介质分为：135胶卷相机、120胶卷相机、使用胶片的大型座机，还用现在流行的数码照相机等；根据相机的品牌来分：理光、佳能、美能达、尼康、索尼、东芝、凤凰、三星等。

一般照相机的构造：

(1)镜头。照相机最重要的部分，镜头是照相机的眼睛。由若干片透镜组成，有固定式和活动式两种，都安装在机身的前端。(2)光圈。控制进光量由页片组成的可调节的圆孔。光圈数与进光量成反比。(3)快门。控制光圈开合、曝光时间的按钮。其速度用秒计算，如1／125、1／500秒等，速度越快，进光量越少。快门每调快一档，进光量就减少一半。照相机一般还有B门和T门，它们是用来拍摄一秒以上慢速度时用的(需要用三脚架)，当按下B门时，快门打开，抬起手来后快门关闭；T门是按一下则开，在按一下关闭。这两个快门只有在夜间或较暗的环境下拍摄才用；(4)取景器。用来选取景物和调整构图，它和镜头的视角是一致的，不同的是一个反射到眼睛，一个则反射到感光片上，在这里看到的一般都能拍到底片上；(5)调焦器。它的作用是使被摄物通过镜头，在胶卷上结成清晰的像点。根据被摄物的远近，调整镜头与感光片之间的距离，来获取清晰的图像。如果调焦不准，拍出来的照片就模糊不清。(6)拔片部分：用来卷动胶卷的装置；(7)机身。用来装各种部件的箱状壳体，本身是一个暗箱；(8)自拍部分：实现照相机自动拍摄功能的装置；(9)闪光灯：光线较暗，拍摄需补光时，可用它来补充光源不足；除以上所介绍的部件外，还有其他附件如相机带(携带相机)、三脚架、快门线、摄影包、相机滤镜、反光伞、遮光罩等。

2．照相机选购指南。

照相机种类繁多，为了满足工会办公工作需要，并且从目前市场上彩色胶片的供应情况和冲洗扩印的设备情况来看，最好选购135调焦或傻瓜相机。调焦相机拍摄效果好，但操作比较复杂；傻瓜相机操作简便，但超过一定的距离，拍摄出的照片就模糊不清了。

那么如何检验挑选相机?(1)看其外表工艺，要求无变形无划痕，漆层无脱落，晃动时无异常响声。(2)检查镜头。首先打开后盖，将快门速度调至B门，再把照相机对着明亮的光线，用手按下B门不要松开，这时照相机的镜头就可以看得非常清楚。如果镜头上有气泡、划痕、霉斑、裂纹等，说明该机镜头有质量问题。然后，再用一张白的薄一些的纸，平放在照相机放置胶卷的平面位置上，打开B门，对着明亮的光线旋动调焦环，此时，远处景物的倒影可以在白纸上显现出来。仔细观察倒影，其清晰度越高，说明镜头质量越好；(3)打开照相机后盖，启动B门后，旋转光圈旋钮，看光圈的页片是否同步运动，并注意页片是否完好，光圈旋钮的转动是否灵活；(4)由高速到低速检查快门，感觉一下快门开合的速度是否越来越慢，检查快门速度各级的曝光时间长短的差别，是否有规律；(5)打开后盖，观察B门是否按下开，抬手合；观察T门是否按一次开，再按一次合；(6)检查自拍的启动和持续时间是否正常。(7)检查取景器是否清洁明亮，检查测距、调焦，测调焦的最近距离与∞距离，看其刻度与目测距离是否大体一致；(8)轻按相机后背的压片板，试试弹簧力量是否均匀，特别注意压片板、导片小滚轮，有无毛刺，以防划伤底片；(9)检查测光走片倒片、计数器、闪光连接等是否正常。

3．选购彩色胶卷指南。

选购彩色胶卷时要点如下：(1)考虑价位。富士、柯达等进口胶卷一般价位高一些，乐凯等国产胶卷价位低一些；(2)考虑拍摄的张数。现今市面上的135胶卷长度不同，可以拍摄12、18、24、36张，120和大型胶片等都有各种不同的张数，考虑到胶卷不一次用完会受温度、湿度等因素影响，容易受潮影响拍摄效果，因此在选用胶卷的时候要根据实际需要来选购；(3)考虑胶卷的感光度。一般情况下的拍摄选用100度的彩色胶卷就可以了，但在拍摄运动中的景物或拍摄日出、黎明、傍晚甚至夜色时，最好用200度、400度甚至更高感光度的胶卷；(4)考虑照片扩放。如果是集体合影，需要将照片放很大最好用120胶卷拍摄，因为其底片面积大，放大效果要好一些。

使用彩色胶卷应注意：(1)装卸胶卷应尽量在暗处进行，避免阳光直射；(2)胶卷照完后应尽快冲洗，以免受潮、跑光、发霉；(3)胶卷不要在相机里时间过长，尽量在短时间里照完。

(二)照相机的保存与维护

1．照相机长期不用应将机身与皮套分开，存放在通风、干燥、阴凉的地方；

2．存放前必须用绒布擦净照相机外表，手指不能碰摸镜片及反光镜，只能用吹气刷轻轻吹去镜头表面灰尘及反光镜上的灰尘；

3．最好将相机和防潮剂放入密封袋中或放入防潮箱中，把相机电池卸下另放；

4．相机勿放在潮湿环境，勿用酸、碱性溶剂擦相机；

5．不要将相机放在汽车后备箱之类温度高的地方；

6．相机禁止冲击或振动。

(三)相机故障排除

注意：照相机属精密仪器，如有故障一定要送交经厂家特许的专业维修部门修理，切勿自行拆卸。

附：进口照相机的中文名

CANON佳能 FUJI富士 KODAK柯达

KONICA柯尼卡 MINOLTA美能达 MAMIYA马米亚

NIKON尼康 OLYMPUS奥林巴斯 RICOH理光

SAMSUNG三星 YASHCA雅西卡